ANS-0390 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment gérer les actifs « en cours de construction » (CIP) dans NetSuite sans le module Projets ?
Découvrez les bonnes pratiques pour le suivi et la capitalisation des actifs « Travaux en cours » à l’aide des fonctionnalités standard de NetSuite lorsque le module « Projet » n’est pas activé.
Solution courte
Pour gérer les immobilisations CIP sans le module « Projet », créez des comptes de dépenses CIP dédiés pour les achats et les écritures de grand livre. Veillez à ce que toutes les transactions associées fassent référence à ces comptes. Une fois tous les coûts enregistrés, créez une écriture comptable pour créditer le compte CIP et débiter le compte « Immobilisations ». Déclarez cette écriture comptable comme une immobilisation en vue de son amortissement.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin de suivre les immobilisations en cours de construction (CIP), dont les coûts s’accumulent pendant la phase de construction avant d’être comptabilisés en immobilisations. Ce processus peut s’avérer complexe dans NetSuite lorsque le module « Projet » n’est pas mis en œuvre, ce qui nécessite une méthode alternative pour enregistrer et transférer ces immobilisations avec précision.
Solution
Lorsque le module « Projets » de NetSuite n’est pas utilisé, les bonnes pratiques suivantes peuvent être appliquées pour la gestion des immobilisations en cours (CIP) :
Créez un compte de charges CIP spécifique pour tous les achats/factures CIP et toutes les écritures du grand livre. Il est recommandé de créer un compte distinct pour chaque projet CIP.
Veillez à ce que tous les achats/factures et toutes les écritures du grand livre fassent référence au compte CIP approprié. Cette étape est essentielle pour une classification précise de tous les coûts associés.
Une fois toutes les factures saisies, créez une écriture comptable créditant le compte CIP et débitant le compte d’immobilisations pour le montant total.
Proposez l’écriture comptable en tant qu’actif pour le montant total.
Une fois que l’élément est comptabilisé en tant qu’actif, il peut être amorti selon le plan d’amortissement établi.
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