ANS-0221 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment contrôler et gérer efficacement les variations des taux de change dans NetSuite
Tirez parti des pistes d'audit et des options de personnalisation de NetSuite pour surveiller et sécuriser efficacement les données relatives aux taux de change.
Solution courte
Pour contrôler les variations des taux de change, utilisez une recherche enregistrée dans les notes système avec le critère « Taux de change des champs » ou consultez la page dédiée « Historique des taux de change ». Empêchez toute modification non autorisée en personnalisant les formulaires de transaction afin de désactiver les champs relatifs aux taux de change et en créant des rôles personnalisés pour gérer les autorisations d'accès.
Scénario
Les organisations ont besoin d’une piste d’audit claire concernant les modifications apportées aux taux de change dans NetSuite afin de garantir l’exactitude financière et la conformité. L’une des préoccupations courantes consiste à empêcher toute modification non autorisée des taux de change appliqués aux transactions par les employés.
Solution
Pour établir une piste d'audit des modifications des taux de change, les administrateurs peuvent utiliser une recherche enregistrée dans les notes système. Cette recherche doit être configurée avec le critère défini sur :
Field Exchange RatesLa recherche enregistrée génère un rapport une fois les modifications effectuées. Pour disposer d’une piste d’audit complète des mises à jour des taux de change, la page dédiée « Historique des taux de change » constitue la ressource principale ; vous y accédez via Listes > Comptabilité > Taux de change, puis en cliquant sur Historique.
Afin d’empêcher toute modification non autorisée des taux de change sur les transactions, il est recommandé de personnaliser les formulaires de transaction concernés. Les administrateurs peuvent désactiver les champs « Taux de change » sur ces formulaires. De plus, des rôles personnalisés peuvent être créés et attribués pour contrôler les autorisations, garantissant ainsi que seul le personnel autorisé ait accès à la modification de ces formulaires personnalisés ou des données sous-jacentes relatives aux taux de change.
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