Quel est l’impact de la mise en attente de la comptabilisation des produits sur les factures NetSuite ?

L’impact de la mise en attente d’un chiffre d’affaires dans NetSuite dépend de l’attribution ou non d’une règle de comptabilisation du chiffre d’affaires à la ligne de facture :

1. La ligne de facture ne dispose pas de règle de comptabilisation du chiffre d’affaires :

   • L’écriture comptable est directement enregistrée sur le compte de chiffre d’affaires (produits).
   • Le chiffre d’affaires est comptabilisé immédiatement lors de la facturation.

2. La ligne de facture est associée à une règle de comptabilisation du chiffre d’affaires :

   • L’écriture comptable est passée sur un compte de chiffre d’affaires différé, quelle que soit la règle spécifique.
   • Le chiffre d’affaires est ensuite comptabilisé lors de l’exécution du processus « Créer des écritures comptables de comptabilisation du chiffre d’affaires », conformément au calendrier de comptabilisation attribué à la ligne de facture.

3. Mise en attente du chiffre d’affaires lorsqu’une ligne de facture est associée à une règle de comptabilisation du chiffre d’affaires :

   • L’impact sur le grand livre de la facture elle-même reste inchangé.
   • Les utilisateurs ne pourront pas voir les lignes de facture mises en attente lors de l’exécution du processus « Créer des écritures comptables de comptabilisation des produits », même si une période de rattrapage est définie sur la ligne de facture (une période de rattrapage indique à quel moment les activités de comptabilisation des produits reprendront une fois la mise en attente levée).
   • Bien qu’il soit possible de lever la mise en attente et de modifier la période de rattrapage d’une ligne de facture même si celle-ci se trouve dans une période clôturée, la possibilité de comptabiliser des écritures de comptabilisation des produits dans une période clôturée ou verrouillée est généralement restreinte. Pour gérer cela, cliquez sur « Gérer la comptabilisation des produits » sur la facture.

4. Mise en attente des produits lorsqu’un poste de facture ne dispose PAS d’une règle de comptabilisation des produits :

   • L’impact sur le grand livre de la facture CHANGERA.
   • La ligne d’impact sur le grand livre de la facture sera comptabilisée sur un compte de produits différés au lieu du compte de produits (résultat), même si aucune règle de comptabilisation des produits n’est attribuée à la ligne de facture.

Levée d’une suspension de comptabilisation des produits dans une période clôturée :

• NetSuite peut autoriser la levée d’une suspension de comptabilisation des produits pour une facture dans une période clôturée si la ligne de facture dispose d’un calendrier de comptabilisation des produits. Toutefois, si la ligne de facture ne dispose d’aucun calendrier de comptabilisation des produits, la levée de la suspension dans une période clôturée n’est généralement pas possible.
• La suspension n’a pas d’incidence sur l’impact comptable de la facture lorsqu’un calendrier de comptabilisation des produits est défini ; elle affecte plutôt la possibilité de créer des écritures comptables de comptabilisation des produits. À l’inverse, la suspension modifiera l’impact comptable de la facture si aucun calendrier de comptabilisation des produits n’est attribué. Il est important de noter que NetSuite n’autorise généralement pas la modification des écritures comptables relatives à des transactions effectuées au cours de périodes clôturées.
• Si une suspension ne peut être levée sur une ligne de facture dépourvue de calendrier de comptabilisation des produits alors que la transaction se trouve dans une période clôturée, le produit associé peut rester en état différé. Pour régulariser cette situation, vous pouvez notamment rouvrir la période afin d’effectuer les ajustements appropriés ou passer une écriture comptable manuelle pour équilibrer les comptes, bien que cette dernière solution ne soit généralement pas recommandée.

La même logique s’applique à la case à cocher « Livré » lors de l’utilisation du VSOE (preuve objective spécifique au fournisseur), car le statut de livraison est un critère permettant de déterminer l’éligibilité à la comptabilisation du chiffre d’affaires pour une ligne de facture.

Pour ces raisons, il est recommandé d’attribuer des règles de comptabilisation du chiffre d’affaires à chaque ligne de facture dès lors que la comptabilisation du chiffre d’affaires est concernée.