Comment configurer et gérer les cartes de crédit d’entreprise dans NetSuite ?

Les utilisateurs de NetSuite peuvent gérer les transactions par carte de crédit de l’entreprise à l’aide de l’une des deux méthodes principales suivantes :

1. Configuration d’un compte de carte de crédit dédié :

   • Configurez le compte de carte de crédit en tant que compte de type Credit Card dans NetSuite.
   • Effectuez un rapprochement complet de ce compte, de la même manière que pour un compte bancaire classique. Cette méthode permet un suivi exhaustif et un rapprochement des transactions individuelles avec le relevé de carte de crédit.

2. Importation des relevés en tant que factures fournisseurs :

   • Importez les lignes du relevé de carte de crédit directement dans NetSuite en tant que factures fournisseurs. Cela permet de saisir en temps réel les transactions réelles ainsi que les frais annexes.
   • Pour effectuer les paiements relatifs à ces factures fournisseurs importées, utilisez la fonction Write Cheque.
   • Bien que cette méthode intègre directement les montants réels du relevé, il est important de noter que NetSuite propose des fonctionnalités robustes de rapprochement des cartes de crédit. Le paiement de la facture fournisseur elle-même resterait soumis aux processus de rapprochement standard.