ANS-0468 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE

Comment créer des transactions mémorisées avec des autorisations en lecture seule dans NetSuite ?

L'enregistrement de transactions dans NetSuite nécessite l'autorisation « Créer », car cette opération implique la création d'enregistrements, avec des options de restriction personnalisées via des scripts ou des workflows.

Solution courte

La mémorisation des transactions dans NetSuite nécessite l'autorisation « Créer » pour le type de transaction concerné, tel que les ventes au comptant. L'autorisation « Afficher » n'est pas suffisante, car cette action équivaut à la création d'un nouvel enregistrement. Pour un contrôle plus strict, des scripts ou des workflows peuvent être mis en place afin de garantir que seule la mémorisation ait lieu.

Scénario

Un utilisateur NetSuite tente d’enregistrer une transaction, telle qu’une « Vente au comptant », alors qu’il ne dispose que d’autorisations de « Consultation » pour ce type de transaction. Ce scénario empêche l’utilisateur d’enregistrer correctement la transaction, ce qui nécessite de vérifier les niveaux d’accès requis pour cette fonctionnalité.

Solution

Pour permettre à un utilisateur de mémoriser des transactions dans NetSuite, il doit disposer au minimum d’une autorisation de type « Créer » pour le type de transaction concerné (par exemple, « Ventes au comptant »). La mémorisation d’une transaction équivaut, sur le plan fonctionnel, à la création d’un nouvel enregistrement dans NetSuite, une action que les autorisations de type « Afficher » ne permettent pas. Il ne s’agit pas d’une configuration standard pour les utilisateurs disposant uniquement d’un accès « Afficher ». Pour les organisations nécessitant un contrôle plus strict, des scripts ou des workflows peuvent être mis en œuvre afin d’affiner davantage cet accès, garantissant ainsi que les utilisateurs ne puissent effectuer que l’action de mémorisation sans disposer des capacités complètes de « Création » pour d’autres types d’enregistrements.

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