ANS-0642 · IMPRESSION, PDF ET MODèLES D’E-MAILS
Comment inclure des articles hors stock sur les transactions imprimées dans NetSuite ?
Configurez les préférences comptables de NetSuite afin de vous assurer que tous les types d'articles, y compris les services et les remises, apparaissent sur les formulaires imprimés.
Solution courte
Par défaut, NetSuite n'imprime que les articles en stock sur les transactions. Pour inclure des éléments hors stock tels que les services, les remises et les descriptions, activez l'option « Afficher les éléments hors stock sur les formulaires imprimés ». Ce paramètre se trouve sous Configuration > Comptabilité > Préférences comptables, dans l'onglet Gestion des commandes, ce qui garantit que tous les éléments pertinents apparaissent sur les documents imprimés.
Scénario
Par défaut, les transactions NetSuite, telles que les factures ou les commandes client, sont configurées pour n’afficher que les articles de type stock lors de l’impression. Cela peut entraîner une documentation incomplète lorsque les transactions incluent des articles hors stock, tels que des services, des remises ou des articles descriptifs, qui n’apparaissent pas sur les formulaires imprimés.
Solution
Par défaut, les transactions NetSuite sont configurées pour n’imprimer que les articles en stock. Pour vous assurer que les articles hors stock, notamment les services, les remises et les articles descriptifs, apparaissent également sur les formulaires imprimés, une préférence comptable spécifique doit être activée. Pour configurer ce paramètre :
Accédez à Configuration -> Comptabilité -> Préférences comptables.
Sélectionnez l’onglet « Gestion des commandes ».
Repérez la préférence « Afficher les articles hors stock sur les formulaires imprimés ».
Définissez cette préférence sur « T » (Vrai). Lorsque l’option « Afficher les éléments hors stock sur les formulaires imprimés » est définie sur « F » (Faux), les éléments hors stock tels que les remises et les services n’apparaîtront pas sur les transactions imprimées.Lorsque l’option « Afficher les articles hors stock sur les formulaires imprimés » est définie sur « T » (Vrai), les articles hors stock, tels que les remises et les services, seront inclus sur les transactions imprimées.
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