ANS-0672 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment désactiver des segments parents tout en conservant les segments enfants actifs dans NetSuite
Gérez le statut d’activité des services ou classes parents et enfants afin de contrôler leur disponibilité dans les transactions NetSuite.
Solution courte
Pour désactiver des départements ou des classes parents tout en conservant leurs segments enfants actifs, accédez à la vue de la liste de classification correspondante, activez l’option « Afficher les éléments inactifs », marquez les segments parents comme inactifs, puis validez. Cela garantit que seuls les segments enfants sont disponibles à la sélection lors des transactions. Veuillez noter que la désactivation d’un emplacement parent entraîne également la désactivation de ses segments enfants.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin d’empêcher les utilisateurs de sélectionner des segments parents (tels que des services ou des classes) lors des transactions, tout en leur permettant de sélectionner leurs segments enfants, plus granulaires. Le défi consiste à désactiver uniquement les segments parents sans désactiver par inadvertance tous les segments enfants associés, ce qui limiterait leur utilisation.
Solution
La procédure permettant de désactiver des segments parents tout en veillant à ce que leurs segments enfants restent actifs pour la sélection des transactions varie selon le type de segment. Pour les services et les classes :
Accédez à Configuration > Société > Classifications > Services (ou Configuration > Société > Classifications > Classes).
Dans la vue de liste correspondante, cochez la case « Afficher les éléments inactifs », généralement située dans le coin supérieur gauche de l’écran.
Cochez la case « Inactif » à côté des départements ou classes parents spécifiques que vous souhaitez désactiver.
Cliquez sur « Valider ».Une fois ces étapes effectuées, les départements ou classes parents seront définis comme inactifs et ne pourront plus être sélectionnés lors des transactions, tandis que leurs segments enfants resteront actifs et sélectionnables. Pour les sites : la désactivation d’un site parent entraîne automatiquement la désactivation de tous ses sites enfants. Par conséquent, cette méthode ne permet pas de maintenir les sites enfants actifs lorsque le site parent est inactif.
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