ANS-0675 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment partager les résultats d’une recherche enregistrée privée avec d’autres utilisateurs de NetSuite
Découvrez comment configurer les recherches enregistrées dans NetSuite pour une accessibilité accrue et comment gérer les restrictions d'accès aux données pour des rôles d'utilisateurs spécifiques.
Solution courte
Pour qu’une recherche enregistrée soit accessible à d’autres utilisateurs de NetSuite, elle doit être configurée en tant que recherche enregistrée publique. Bien que les recherches publiques respectent les autorisations associées aux enregistrements sous-jacents, la case à cocher « Exécuter sans restriction » est une fonctionnalité spécifique conçue pour contourner certaines restrictions relatives aux données, telles que celles liées à la hiérarchie Classe/Service/Site/Salarié, pour des rôles spécifiques.
Scénario
Un utilisateur de NetSuite doit partager les résultats d’une recherche enregistrée avec d’autres utilisateurs, même si le type d’enregistrement sous-jacent est généralement considéré comme « privé » ou soumis à des restrictions par défaut. Le défi consiste à s’assurer que les résultats de la recherche sont visibles par le public visé, tout en comprenant comment s’appliquent les autorisations basées sur les rôles et les restrictions de données.
Solution
Pour qu’une recherche enregistrée soit accessible aux autres utilisateurs de NetSuite, elle doit être configurée en tant que recherche enregistrée publique. Cela permet à la recherche d’apparaître dans diverses interfaces de NetSuite où les utilisateurs peuvent y accéder. Bien que le fait de rendre une recherche publique en garantisse l’accessibilité, il est important de noter que les recherches publiques respectent généralement toujours les autorisations d’accès aux enregistrements sous-jacentes attribuées aux rôles d’utilisateur.La case à cocher « Exécuter sans restriction » est la fonctionnalité spécifique conçue pour contourner certaines restrictions d’accès aux données. L’activation de cette option permet à la recherche de contourner les restrictions liées au rôle d’un utilisateur, en particulier celles relatives à la classe, au service, au site et à la hiérarchie des employés (pour les commerciaux).
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