ANS-1361 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment appliquer des restrictions basées sur les rôles aux enregistrements personnalisés dans NetSuite ?
Les administrateurs NetSuite peuvent configurer des enregistrements personnalisés afin d'appliquer des restrictions d'accès basées sur les rôles pour des classifications standard telles que le service, le site, la catégorie ou la filiale.
Solution courte
Pour appliquer des restrictions basées sur les rôles à un enregistrement personnalisé dans NetSuite, créez un champ personnalisé de type « Liste » ou « Sélection multiple » sur cet enregistrement. Assurez-vous que ce champ utilise le même type de liste (par exemple, Service, Site) que la restriction que vous souhaitez appliquer. Enfin, cochez la case « Appliquer la restriction de rôle » dans la définition du champ personnalisé. Cette configuration permettra à l’enregistrement personnalisé de respecter les droits d’accès basés sur les rôles pour la liste sélectionnée.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin d’un contrôle précis de la visibilité des données au sein de NetSuite, qui va au-delà des enregistrements standard pour s’étendre aux enregistrements personnalisés. Une exigence courante consiste à restreindre l’accès aux instances d’enregistrements personnalisés en fonction du rôle attribué à un utilisateur et des autorisations associées à son service, son site, sa classe ou sa filiale. Sans configuration appropriée, les enregistrements personnalisés peuvent ne pas hériter automatiquement de ces restrictions basées sur les rôles.
Solution
Pour restreindre l’accès à un enregistrement personnalisé en fonction d’un rôle pour des classifications telles que le service, le site, la classe ou la filiale, procédez comme suit :
Créez le champ personnalisé destiné à la restriction sur l’enregistrement personnalisé.
Assurez-vous que le type de champ est « Liste » ou « Sélection multiple ».
Configurez le champ pour qu’il utilise la même liste que la restriction souhaitée (par exemple, Service, Site, Classe, Filiale).
Cochez la case « Appliquer la restriction de rôle » dans la définition du champ personnalisé. Une fois ces étapes terminées, l’enregistrement personnalisé sera reconnu comme étant soumis à une restriction basée sur la liste sélectionnée.
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