ANS-0926 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment appliquer les préférences générales de NetSuite à l’ensemble des utilisateurs ?
Les administrateurs NetSuite peuvent configurer des paramètres à l'échelle de l'entreprise et gérer les autorisations de dérogation des utilisateurs concernant les préférences système.
Solution courte
Les préférences à l'échelle de l'entreprise dans NetSuite sont configurées sous Configuration > Entreprise > Préférences générales. Les administrateurs peuvent définir des options par défaut pour tous les utilisateurs et déterminer si ces derniers peuvent modifier ces paramètres. Cela garantit une application cohérente des politiques de l'entreprise, tandis que d'autres paramètres globaux peuvent figurer sur différentes pages de préférences au niveau de l'entreprise.
Scénario
Les administrateurs NetSuite doivent souvent garantir un comportement cohérent du système pour l’ensemble des utilisateurs. Cela implique de définir des préférences par défaut applicables à l’échelle de l’entreprise, afin d’empêcher les utilisateurs individuels de modifier par inadvertance des paramètres opérationnels critiques. La difficulté réside dans l’identification de l’emplacement où ces préférences globales sont gérées et de la manière de les appliquer.
Solution
Pour appliquer des préférences à l’échelle de l’entreprise dans NetSuite, les administrateurs doivent suivre le chemin d’accès suivant :
Accédez à Configuration > Entreprise > Préférences générales.
Sur cette page, configurez les paramètres par défaut souhaités qui s’appliqueront à tous les utilisateurs de l’organisation.
Sur cette même page « Préférences générales », les administrateurs peuvent également spécifier si les utilisateurs individuels sont autorisés à passer outre ces préférences définies au niveau de l’entreprise. Bien que cette page soit centrale pour de nombreux paramètres à l’échelle de l’entreprise, il est important de noter que d’autres paramètres globaux peuvent être configurés sur différentes pages de préférences au niveau de l’entreprise au sein de NetSuite.
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