ANS-0971 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS
Comment configurer les validations des demandes d’achat pour les employés dans NetSuite ?
Découvrez comment configurer et gérer les limites d'approbation des demandes d'achat ainsi que les responsables de l'approbation pour les collaborateurs dans NetSuite.
Solution courte
Pour configurer les validations des demandes d’achat dans NetSuite, accédez aux fiches individuelles des salariés. Dans le sous-onglet « Ressources humaines », indiquez la « Limite d’achat » et désignez un « Responsable de l’approbation des achats ». Bien que le « Parcours d’approbation » soit une fonctionnalité fondamentale, les workflows d’approbation personnalisés modernes sont généralement gérés à l’aide de SuiteFlow, qui est également utilisé pour de nombreux processus d’approbation standard via les SuiteApps.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin d’un processus d’approbation structuré pour les demandes d’achat afin d’assurer le contrôle financier et la responsabilité. Cela implique de définir des limites de dépenses pour les employés et de désigner des personnes spécifiques chargées d’approuver les achats qui dépassent ces limites. Il est essentiel de comprendre comment configurer ces paramètres dans NetSuite pour garantir l’efficacité des achats.
Solution
Pour configurer les validations des demandes d’achat dans NetSuite, procédez comme suit :
Comprendre le routage des validations et SuiteFlow :
Bien que la fonctionnalité « Routage des validations » existe et soit fondamentale, la pratique actuelle de NetSuite en matière de workflows de validation personnalisés s’appuie principalement sur SuiteFlow. Même de nombreux processus d’approbation standard utilisent désormais SuiteFlow, souvent via des SuiteApps, ce qui offre une flexibilité accrue. Par conséquent, la simple distinction entre « coché » et « décoché » dans les « options de routage des approbations » peut ne pas refléter pleinement l’architecture et les capacités actuellement recommandées pour gérer des logiques d’approbation variées.
Configurer les limites d’achat des employés et les responsables d’approbation :
- Accédez à la liste des employés.
- Modifiez la fiche de l’employé pour lequel un processus d’approbation est requis.
- Accédez au sous-onglet Ressources humaines.
- Modifiez le champ Limite d’achat pour définir le montant maximal que l’employé peut dépenser sans autorisation.
- Modifiez le champ Responsable des achats pour désigner la personne chargée d’approuver les achats effectués par cet employé.
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