ANS-1774 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS
Comment empêcher les notes de bon de commande d’apparaître dans les fiches fournisseurs dans NetSuite ?
Par défaut, NetSuite associe les notes utilisateur relatives aux transactions à l'entité correspondante, ce qui peut encombrer les fiches fournisseurs avec des détails spécifiques aux bons de commande.
Solution courte
Les notes utilisateur NetSuite relatives aux bons de commande héritent du champ « entité » de la transaction, ce qui les fait apparaître dans la fiche fournisseur. Pour éviter cela, vous pouvez soit configurer une vue dédiée aux notes utilisateur dans la fiche fournisseur afin de filtrer les notes relatives aux bons de commande, soit mettre en place une fiche personnalisée destinée à stocker les notes utilisateur spécifiques à une transaction, en les isolant ainsi des fiches d’entité.
Scénario
Lorsqu’une note utilisateur est créée sur un bon de commande ou une commande client, son champ « Entité » hérite du champ « Entité » de la transaction. Par conséquent, la note utilisateur apparaît dans l’enregistrement de l’entité associée, par exemple un enregistrement fournisseur. Ce comportement peut entraîner l’encombrement des enregistrements fournisseurs avec des notes spécifiques à des bons de commande individuels, ce qui peut ne pas être souhaité par les utilisateurs.
Solution
Deux solutions principales permettent de résoudre le problème lié à l’affichage des notes de bon de commande dans les fiches fournisseurs :
Configurer une vue spéciale pour les notes utilisateur :
n
- Configurez une vue spéciale pour les notes utilisateur dans la fiche fournisseur, qui filtre les notes utilisateur liées aux bons de commande.n
- Lorsqu’ils consultent les fiches fournisseurs, les utilisateurs peuvent sélectionner cette vue spécialisée dans le menu déroulant des vues de l’onglet secondaire « Notes utilisateur ».n
- Lorsqu’ils consultent les bons de commande, les utilisateurs doivent sélectionner la vue standard pour afficher les notes spécifiques aux bons de commande.n
- Inconvénient :
la vue sélectionnée pour la sous-liste des notes utilisateur est associée de manière globale. Par exemple, si un utilisateur sélectionne la « Vue A » dans la sous-liste des notes utilisateur d’une fiche fournisseur, puis accède à un bon de commande et sélectionne la « Vue B » pour ses notes utilisateur, la « Vue B » sera alors automatiquement sélectionnée lorsqu’il ouvrira une autre fiche fournisseur. Les utilisateurs doivent basculer manuellement d’une vue à l’autre en fonction du type de fiche qu’ils consultent.
Configurer un enregistrement personnalisé pour les notes utilisateur liées aux transactions :
n
- Configurez un enregistrement personnalisé spécialement destiné à stocker les notes utilisateur liées aux transactions.n
- Cette approche isole complètement les notes utilisateur spécifiques aux transactions des fiches d’entité, ce qui empêche leur affichage dans les fiches fournisseurs.
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