ANS-1515 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment définir le compte fournisseur par défaut pour les notes de frais dans NetSuite OneWorld ?
Comprenez les conditions dans lesquelles le champ « Compte fournisseur » par défaut s'affiche et comment le configurer pour les filiales dans un environnement NetSuite OneWorld.
Solution courte
Le champ « Compte fournisseur par défaut pour les notes de frais » s’affiche lorsqu’il existe plusieurs comptes fournisseurs dans une instance NetSuite OneWorld. Il est configuré au niveau de la filiale, sous Configuration > Société > Classifications > Filiales. La sélection d’un compte par défaut garantit un traitement simplifié des notes de frais, car sinon, une sélection manuelle serait nécessaire.
Scénario
Il peut arriver que le champ « Compte fournisseur par défaut pour les notes de frais » ne soit pas visible ou doive être configuré. Cela se produit généralement dans deux cas de figure : soit il n’existe qu’un seul compte de type « compte fournisseur », soit plusieurs comptes fournisseurs sont présents au sein d’une instance NetSuite OneWorld, ce qui nécessite une configuration spécifique à chaque filiale.
Solution
La visibilité et la configuration du champ « Compte fournisseur par défaut pour les notes de frais » dépendent des conditions suivantes : 1. S’il n’existe qu’un seul compte de type « compte fournisseur », le champ ne s’affiche pas. 2. S’il existe plusieurs comptes fournisseurs et que l’instance NetSuite est un environnement OneWorld, le champ est défini au niveau de la filiale.Pour définir le compte fournisseur par défaut pour les notes de frais dans une instance NetSuite OneWorld : 1. Accédez à Configuration > Société > Classifications > Filiales (Administrateur). 2. Cliquez sur Modifier à côté de la filiale spécifique nécessitant une mise à jour. 3. Cliquez sur le sous-onglet « Préférences ».4. Dans le champ « Compte fournisseur par défaut pour les notes de frais », sélectionnez le compte fournisseur souhaité.5. Cliquez sur « Enregistrer ».Si aucun compte fournisseur par défaut n’est sélectionné alors que plusieurs options existent, une sélection manuelle sera requise pour les notes de frais, et l’approbation automatique de la note de frais pourrait ne pas être possible.
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