ANS-0709 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment enregistrer des formulaires personnalisés avec des enregistrements personnalisés dans NetSuite
Les formulaires personnalisés peuvent être enregistrés directement avec les enregistrements personnalisés dans NetSuite.
Solution courte
Les formulaires personnalisés peuvent être enregistrés directement avec les enregistrements personnalisés dans NetSuite. Pour activer cette fonctionnalité, repérez la case à cocher « Enregistrer le formulaire avec l’enregistrement » dans la configuration du formulaire personnalisé et cochez-la. Cela garantit que le formulaire spécifique utilisé pour la saisie des données est enregistré avec chaque instance d’enregistrement personnalisé.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite ont souvent besoin de pouvoir associer des formulaires personnalisés spécifiques à des instances individuelles d’enregistrements personnalisés. Cette fonctionnalité est essentielle pour conserver le contexte historique, garantir la cohérence des données et savoir quel formulaire a été utilisé pour la création ou la modification d’un enregistrement particulier. Sans cette fonctionnalité, le suivi de l’utilisation des formulaires pour les enregistrements personnalisés peut s’avérer difficile, ce qui peut entraîner des problèmes d’interprétation des données.
Solution
Pour permettre le stockage des formulaires personnalisés directement avec les instances d’enregistrements personnalisés dans NetSuite, les utilisateurs doivent configurer un paramètre spécifique sur le formulaire personnalisé. Sur le formulaire personnalisé lui-même, repérez et cochez la case intitulée « Enregistrer le formulaire avec l’enregistrement ». L’activation de ce paramètre garantit que le formulaire personnalisé utilisé pour la saisie des données est enregistré avec chaque instance d’enregistrement personnalisée, offrant ainsi une piste d’audit claire et une référence historique pour la gestion des données.
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