ANS-1755 · GESTION DE PROJET

Comment générer un rapport sur le temps estimé par rapport au temps alloué par service dans NetSuite

Comprenez les relations entre les données relatives au travail estimé, au temps alloué et au service afin d’établir des rapports de projet complets.

Solution courte

Alors que la création directe de rapports via l’interface utilisateur pour comparer le travail estimé et le temps alloué par service constituait auparavant un défi en raison de la complexité du modèle de données, le classeur SuiteAnalytics de NetSuite facilite désormais les jointures à plusieurs niveaux. Il est également possible d’utiliser des portlets personnalisés via des scripts ou des outils tiers tels qu’iCharts pour générer ces rapports détaillés.

Scénario

Les organisations ont souvent besoin de rapports détaillés comparant le travail estimé au temps effectivement alloué, ventilés par service, afin d’évaluer l’efficacité des projets et l’utilisation des ressources. La difficulté réside dans la dispersion de ces données entre différents enregistrements NetSuite.

Solution

La création de rapports sur le travail estimé par rapport au temps alloué par service implique de naviguer parmi des relations de données spécifiques au sein de NetSuite. Le travail estimé se trouve dans l’enregistrement de tâche d’affectation de projet. Les informations relatives au service, en revanche, figurent dans un enregistrement de saisie de temps et sont liées à l’enregistrement d’employé, qui se situe à un niveau en retrait par rapport à la tâche d’affectation de projet. Jusqu’à présent, la création d’un tel rapport directement au sein de l’interface utilisateur standard de NetSuite s’avérait difficile en raison de la nature à plusieurs niveaux de ces relations entre les données. Toutefois, le classeur SuiteAnalytics de NetSuite offre désormais des fonctionnalités robustes permettant de combiner des données issues de différents types d’enregistrements, y compris celles nécessitant des jointures à plusieurs niveaux. Cela permet aux utilisateurs de créer des rapports complets directement au sein de l’interface utilisateur en reliant les enregistrements « Tâche de projet », « Saisie des heures » et « Employé ». Pour les scénarios nécessitant une personnalisation avancée ou répondant à des besoins de visualisation spécifiques, les options suivantes restent envisageables :

  1. Mettre en œuvre un portlet personnalisé via un script pour afficher les données requises pour le rapport.

  2. Utiliser des solutions de reporting tierces telles qu’iCharts, conçues pour gérer les relations complexes à plusieurs niveaux au sein du diagramme des relations entre entités de NetSuite.

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