Comment gérer les emplacements de stockage préférés sur les réceptions d’articles dans NetSuite ?

NetSuite propose des fonctionnalités natives permettant de gérer les emplacements préférentiels, auxquelles il convient de recourir en priorité. Pour les cas nécessitant une logique plus avancée ou spécifique à un emplacement, des champs et des enregistrements personnalisés peuvent étendre ces fonctionnalités.

Exploiter les fonctionnalités natives de NetSuite :

1. Activer le paramètre « Utiliser l’emplacement privilégié lors de la réception d’articles » :

   Accédez à Configuration > Comptabilité > Préférences comptables > onglet Articles/Transactions. Assurez-vous que le paramètre « Utiliser l’emplacement privilégié lors de la réception d’articles » est activé. Ce paramètre permet à NetSuite de suggérer automatiquement l’emplacement privilégié lors de la création d’une réception d’articles.

2. Configurer l’option « Préféré (par site) » dans les fiches d’articles :

   Pour chaque article, accédez à sa fiche et repérez le sous-onglet « Stock ». Dans la sous-liste « Sites », pour chaque site concerné, cochez la case « Préféré (par site) » correspondant à l’emplacement souhaité. Cela désigne un emplacement spécifique comme emplacement préféré pour cet article sur ce site.

Solutions personnalisées pour les scénarios avancés (si les fonctionnalités natives ne suffisent pas) :

Option 1 : champ personnalisé dans le corps de la transaction pour un seul site

• Pour un seul site, il est possible de créer un champ personnalisé dans le corps de la transaction afin d’y enregistrer l’emplacement préféré. Ce champ peut être renseigné manuellement ou mis à jour via un script si une sélection dynamique est nécessaire.

Option 2 : Champs personnalisés dans le corps de la transaction pour plusieurs sites

• Créez plusieurs champs personnalisés dans le corps de la transaction, un pour chaque site. Un champ de formule peut être utilisé pour afficher un emplacement suggéré en fonction du site sélectionné, bien qu’il ne remplisse pas directement un champ de liste/d’enregistrement à des fins de sélection.

Option 3 : enregistrement personnalisé avec référence pour plusieurs sites

1. Créer un enregistrement personnalisé :

   définissez un enregistrement personnalisé comportant les champs suivants :

   • Article (liste/enregistrement, référencé à partir de l’article)
   • Site (liste/enregistrement, référencé à partir du site)
   • Emplacement par défaut (liste/enregistrement, lié à l’emplacement)

2. Remplissez l’enregistrement personnalisé :

   Saisissez les données d’emplacement par défaut pour chaque combinaison « article » et « emplacement » dans cet enregistrement personnalisé.

3. Créez un champ de colonne de transaction personnalisé :

   Configurez un champ de colonne de transaction personnalisé sur la réception d’article (ou le bon de commande) afin de récupérer l’« emplacement par défaut » à partir de l’enregistrement personnalisé, en fonction de l’« article » et de l’« emplacement » sélectionnés. Lors de la configuration de cette récupération, veillez à ce que l’option « Enregistrer la valeur » soit activée pour permettre le remplissage automatique du champ, qui pourra ensuite être enregistré ou traité ultérieurement.