Comment mettre à jour les lieux de réception des expéditions entrantes dans NetSuite ?

Le lieu de réception indiqué sur la ligne de livraison entrante est en lecture seule. Il est essentiel de ne pas modifier le lieu de réception de l’article en cas de transfert de propriété, car cela garantit que le compte de stock externe en transit est correctement apuré. Si le lieu de réception des articles et les emplacements de stock diffèrent en cas de transfert de propriété, le compte « stock externe en transit » affichera un solde débiteur pour le lieu de transfert de propriété et un solde créditeur pour le lieu de réception des articles. Il existe quatre façons possibles de gérer cette situation, en fonction du moment où le détournement se produit et de la présence ou non d’un transfert de propriété (c’est-à-dire des Incoterms) :

1. En l’absence de transfert de propriété (par exemple, incoterms DAP) :

   L’expédition entrante peut être réceptionnée, puis l’emplacement indiqué sur le bon de réception peut être modifié.

2. S’il y a transfert de propriété (par exemple, incoterms EXW/FOB) et que le détournement survient avant la prise de possession :

   Le lieu de réception peut être mis à jour dans l’écran « Prise de possession ». Cette action mettra à jour les lignes de l’expédition entrante. Cette option n’est disponible que si l’expédition entrante est réacheminée avant le transfert de propriété, car celui-ci ne peut pas être modifié une fois créé.

3. S’il y a transfert de propriété et que le réacheminement intervient après sa saisie dans le système, deux options s’offrent à vous :

   • Option A : Réception immédiate et ordre de transfert
   • Réceptionnez immédiatement l’expédition entrante au lieu d’origine.
   • Créez immédiatement un ordre de transfert (avec les incoterms EXW) vers le nouveau lieu, en transférant le stock externe en transit vers le nouveau lieu de réception.
   • Éléments à prendre en compte :
   • Si le délai entre le détournement et la réception effective s’étend sur plusieurs périodes, cette méthode est la plus précise pour maintenir un inventaire externe en transit correct pour les deux emplacements.
   • Il convient de prendre en compte les répercussions sur le calcul du coût de l’article à l’emplacement d’origine, si celui-ci s’y trouve déjà en stock.
   • Si des champs supplémentaires sont suivis sur l’expédition entrante, cela peut poser des difficultés, car l’ordre de transfert ne sera pas relié à la commande d’achat ni à l’expédition entrante d’origine.
   • Option B : Réception au nouveau site et transfert de stock
   • Réceptionnez l’expédition entrante au nouveau site au moment où elle est effectivement réceptionnée.
   • Créez immédiatement un transfert de stock du site de réception d’origine vers le site où la marchandise a été effectivement réceptionnée.
   • Éléments à prendre en compte :
   • Si le délai entre le détournement et la réception de l’article s’étend sur plusieurs périodes, cette méthode entraînera une valeur erronée des stocks externes en transit pour les deux sites jusqu’à la réception effective de l’expédition entrante. L’organisation doit déterminer s’il s’agit d’un problème important.