ANS-1375 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment joindre des fichiers à des demandes d’achat dans le Centre des employés de NetSuite ?
Les fonctionnalités natives de NetSuite permettent aux utilisateurs occupant le rôle « Centre des employés » de joindre facilement des documents aux demandes d'achat, ce qui améliore la communication et la gestion des dossiers.
Solution courte
Oui, NetSuite prend en charge nativement la pièce jointe de fichiers aux demandes d’achat directement depuis le rôle « Centre des employés ». Les utilisateurs peuvent utiliser l’onglet « Communication » de la transaction de demande d’achat pour télécharger les documents pertinents. Cette fonctionnalité est disponible à condition que l’utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour accéder au classeur de fichiers NetSuite.
Scénario
Les utilisateurs exerçant le rôle « Centre des employés » dans NetSuite doivent souvent joindre des pièces justificatives à leurs demandes d’achat. La difficulté réside dans la détermination de la possibilité offerte par le système de joindre directement des fichiers à ces transactions à partir de ce rôle spécifique. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir l’exhaustivité des dossiers et rationaliser le processus de validation.
Solution
NetSuite propose une fonctionnalité native permettant aux utilisateurs occupant le rôle « Centre des employés » de joindre des fichiers directement aux demandes d’achat. Pour ce faire, accédez à la transaction « Demande d’achat » concernée. Dans cette transaction, repérez l’onglet « Communication ». Vous pouvez ajouter des fichiers à la transaction à partir de cet onglet, à condition que l’utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour accéder au classeur de fichiers NetSuite.
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