ANS-1054 · ONEWORLD ET MULTI-FILIALE
Comment limiter l’attribution du rôle d’administrateur NetSuite par filiale ?
Mettez en œuvre une solution personnalisée via un script dans NetSuite afin de déléguer les responsabilités d'attribution des rôles à des administrateurs spécifiques en fonction de la filiale, ce qui renforce la sécurité et le contrôle.
Solution courte
Pour répartir les responsabilités des administrateurs par filiale dans NetSuite, mettez en œuvre une petite solution scriptée. Cela implique de désigner des utilisateurs spécifiques pour l’attribution des rôles par filiale, d’associer ces administrateurs aux rôles applicables via un enregistrement personnalisé, et d’utiliser un script « avant soumission » sur la fiche du salarié afin de valider les attributions de rôles par rapport à cette liste d’enregistrements personnalisés. La création et la modification des rôles restent centralisées.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin d’une approche fine de la gestion des utilisateurs, dans laquelle certains administrateurs sont autorisés à attribuer des rôles uniquement pour des filiales ou des régions spécifiques. Cela nécessite un mécanisme permettant d’empêcher les administrateurs d’attribuer des rôles en dehors de leur périmètre désigné, tout en centralisant la gestion globale de la création et de la modification des rôles.
Solution
Une solution scriptée peut être mise en œuvre pour permettre aux administrateurs désignés d’attribuer uniquement des rôles spécifiques, la création et la modification de tous les rôles étant gérées de manière centralisée. La solution comprend les étapes suivantes :
Identifiez et désignez des utilisateurs spécifiques qui géreront l’attribution des rôles (et non leur création) pour chaque filiale ou région.
Créez un enregistrement personnalisé afin d’associer chaque administrateur désigné au(x) rôle(s) spécifique(s) applicable(s) à la filiale qui lui a été attribuée.
Développez un script qui se déclenche « avant la validation » de la fiche du salarié. Ce script valide tout rôle attribué à un salarié par rapport à la liste des enregistrements personnalisés, garantissant ainsi que l’administrateur chargé de l’attribution est autorisé pour ce rôle et cette filiale spécifiques.
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