ANS-0460 · IMPRESSION, PDF ET MODèLES D’E-MAILS
Comment personnaliser et imprimer les bons de livraison NetSuite par site
Découvrez comment regrouper les bordereaux d'expédition par site et identifiez le moment idéal pour imprimer ces documents d'expédition indispensables dans NetSuite.
Solution courte
NetSuite permet de regrouper les bons de livraison par site en ajoutant le filtre « Site » dans l’interface d’impression. Bien que les bons de livraison ne puissent pas être imprimés avant la préparation des commandes, il est possible de personnaliser une commande client afin de générer le document à l’avance ; toutefois, celui-ci ne reflétera pas les articles effectivement prélevés.
Scénario
Les utilisateurs ont souvent besoin de regrouper les bordereaux d’expédition NetSuite par site spécifique afin d’optimiser les opérations d’entrepôt et souhaitent savoir si ces bordereaux peuvent être générés avant le processus de traitement de la commande. Cela garantit une documentation précise reflétant les articles réellement prélevés et emballés.
Solution
Regroupement des bons de livraison par site :
Pour regrouper les bons de livraison par site, accédez à Transactions > Gestion > Imprimer les chèques et les formulaires. Sélectionnez « Bons de livraison et formulaires de retour ». Cliquez sur le bouton « Personnaliser » pour ajouter « Site » comme filtre supplémentaire. Pour ajouter « Emplacement » en tant que colonne supplémentaire à la mise en page PDF du bon de livraison, la personnalisation s’effectue généralement via Personnalisation > Formulaires > Formulaires de transaction ou Personnalisation > Formulaires > Modèles PDF/HTML avancés.
Impression des bons de livraison avant l’exécution de la commande :
Les bons de livraison ne peuvent pas être imprimés avant que les commandes ne soient traitées ou, au minimum, avant que la phase de préparation des commandes n’ait eu lieu. L’objectif d’un bon de livraison est de présenter avec précision les articles contenus dans le colis, ce qui est essentiel pour les articles dotés d’un numéro de lot ou d’un numéro de série, pour lesquels une identification exacte est nécessaire.
Solution de contournement pour la génération anticipée de documents :
À titre de solution de contournement, les utilisateurs peuvent imprimer la commande client à l’aide d’un nouveau formulaire et d’une nouvelle mise en page PDF configurés pour ressembler à un « bon de livraison ». Cela permet de générer le document à l’avance avec les articles de la commande. Toutefois, il est important de noter que ce document n’indiquera pas quels articles spécifiques ont été prélevés et placés dans le colis.
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