ANS-1331 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment résoudre les notes de crédit ou les débits non appliqués dans NetSuite ?
Découvrez les solutions recommandées par NetSuite pour gérer les notes de crédit ou de débit qui ne sont pas automatiquement liées à une facture existante.
Solution courte
Lorsqu’une note de crédit ou de débit n’est pas automatiquement appliquée à une facture dans NetSuite, les principales solutions consistent soit à créer une nouvelle facture pour y associer la transaction, soit à passer une écriture comptable. Ces méthodes garantissent une comptabilisation et un rapprochement corrects des soldes en suspens, et permettent de gérer les situations dans lesquelles une application directe n’est pas possible.
Scénario
Il peut arriver que les utilisateurs constatent qu’une note de crédit ou une transaction de débit ne semble pas être liée ou appliquée à une facture existante dans NetSuite. Cela peut entraîner des écarts dans les soldes des clients et nécessiter une intervention manuelle pour rapprocher correctement les comptes.
Solution
Pour traiter les avoirs ou les débits qui ne sont pas automatiquement appliqués à une facture, deux solutions principales sont disponibles dans NetSuite :
Créer une autre facture : cette méthode consiste à générer une nouvelle facture à laquelle l’avoir ou le débit non appliqué peut être correctement associé et réglé.
Créer une écriture comptable : vous pouvez également utiliser une écriture comptable pour ajuster manuellement les comptes, en appliquant ainsi le solde créditeur ou débiteur au compte client ou fournisseur concerné.
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