Comment restreindre l’accès des superviseurs aux employés dans le Centre des employés de NetSuite ?

NetSuite propose plusieurs méthodes pour restreindre l’accès des superviseurs aux dossiers des salariés au sein du Centre des salariés :

1. Restrictions par service et sous-service :

   Configurez le rôle du superviseur afin de limiter son accès au service qui lui est attribué et à ses sous-services. Cette approche nécessite une affectation précise des salariés à leurs services respectifs afin de garantir une visibilité et un reporting corrects.

2. Configuration des autorisations du rôle :

   ajustez les autorisations du rôle du responsable pour contrôler l’accès aux listes de salariés. Accédez à Permissions > Lists > Employees et définissez le niveau d’autorisation afin de restreindre ou de supprimer l’accès selon vos besoins.

3. Script d’événement utilisateur avec enregistrement personnalisé :

   Mettez en œuvre un script d’événement utilisateur (beforeLoad) afin de contrôler par programmation l’accès à des enregistrements spécifiques d’employés. Cette méthode implique :

   • La création d’un enregistrement personnalisé répertoriant les employés auxquels chaque superviseur est autorisé à accéder.
   • Le développement d’un script d’événement utilisateur qui, lorsqu’un enregistrement d’employé est chargé, vérifie si le responsable actuel est autorisé à y accéder en se basant sur l’enregistrement personnalisé.
   • Si un responsable non autorisé tente d’accéder à l’enregistrement d’un salarié, le script peut utiliser le module N/redirect pour le rediriger vers un Suitelet affichant un message tel que « Vous n’avez pas accès. »