ANS-0896 · SUITETAX ET GESTION FISCALE
Comment traiter manuellement les retenues à la source dans NetSuite à l’aide de notes de crédit
Ce guide présente une méthode manuelle simple permettant d’enregistrer et d’appliquer les retenues à la source sur les factures clients dans NetSuite.
Solution courte
Pour traiter manuellement les retenues à la source dans NetSuite, émettez une note de crédit correspondant au montant retenu en utilisant un poste « Autres frais ». Veillez à ce que la note de crédit ne soit pas appliquée dans un premier temps. Appliquez ensuite cette note de crédit à la facture correspondante lors de l’acceptation du paiement du client, ce qui réduira effectivement le solde dû du montant de la taxe.
Scénario
Les organisations peuvent être amenées à comptabiliser des retenues à la source sur les factures clients. Bien que NetSuite propose des fonctionnalités dédiées telles que la SuiteApp « Withholding Tax » et SuiteTax pour une gestion complète, une approche manuelle utilisant des notes de crédit peut également être mise en œuvre pour enregistrer et appliquer ces montants de retenue à la source sur les paiements des clients.
Solution
Les étapes suivantes décrivent une méthode manuelle de traitement des retenues à la source dans NetSuite :
Émettez une note de crédit pour la facture au moment de l’acceptation du paiement.
- Assurez-vous que le poste utilisé est « Retenues à la source ». Pour cela, vous devez créer un poste « Autres frais » spécifiquement intitulé « Retenues à la source ».
- Le montant de la note de crédit doit correspondre au montant retenu.
- Vérifiez que la note de crédit n’est pas appliquée par défaut (vérifiez sous l’onglet « Appliquer »). La note de crédit sera appliquée à la facture lorsque le paiement sera accepté.
Appliquez la note de crédit lors de l’acceptation du paiement de la facture.
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