ANS-0936 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment utiliser les comptes bancaires ou les comptes clients dans les lignes de dépenses de NetSuite ?
NetSuite propose une fonctionnalité directe « Émettre un chèque » ainsi que des options de personnalisation avancées, telles que les plug-ins « Ligne de grand livre personnalisée » et les « Types de transaction personnalisés », afin de gérer les impacts spécifiques sur le grand livre.
Solution courte
Pour utiliser des comptes bancaires ou des comptes clients sur les lignes de dépenses dans NetSuite, pensez à exploiter la fonctionnalité « Émettre un chèque », qui permet d’effectuer des débits sur différents comptes. Pour les impacts plus complexes sur le grand livre et les pratiques comptables personnalisées, la version 2015.1 de NetSuite a introduit la personnalisation avancée du grand livre, comprenant des plug-ins de lignes de grand livre personnalisées et des types de transactions personnalisés, offrant ainsi une plus grande flexibilité.
Scénario
Les utilisateurs cherchent souvent à associer directement des comptes bancaires ou des comptes clients (AR) à des lignes de dépenses au sein des transactions NetSuite. Ce besoin se fait généralement sentir lorsque les processus standard de saisie des dépenses n’offrent pas la flexibilité souhaitée pour des traitements comptables spécifiques ou des prélèvements automatiques sur ces types de comptes.
Solution
Les approches suivantes peuvent être envisagées pour la gestion des comptes bancaires ou des comptes clients dans les lignes de dépenses :
Utiliser la fonctionnalité « Émettre un chèque »
la fonctionnalité « Émettre un chèque » de NetSuite permet aux utilisateurs de débiter divers comptes, y compris les comptes bancaires ou les comptes clients, et facilite l’impression des chèques. Cela offre une méthode directe pour enregistrer les paiements ou les virements provenant de ces comptes.
Tirer parti de la personnalisation avancée du grand livre (NetSuite 2015.1 et versions ultérieures)
La version 2015 Release 1 de NetSuite a introduit des outils offrant une flexibilité accrue dans le grand livre (GL), permettant aux comptables financiers de définir l’impact comptable des transactions, en particulier pour les pratiques comptables spécifiques ou les juridictions fiscales particulières.
- Plug-in de lignes de grand livre personnalisées : cette fonctionnalité s’appuie sur SuiteScript et permet aux utilisateurs d’effectuer des écritures supplémentaires dans le grand livre pour les transactions programmables. La page « Impact sur le grand livre » reflétera automatiquement l’impact de la transaction en fonction du traitement comptable approprié, réduisant ainsi le travail manuel.
- Types de transactions personnalisés : Les comptables financiers peuvent créer des types de transactions personnalisés, plus spécifiques et mieux adaptés au contexte que les écritures comptables génériques. Par exemple, au lieu d’un journal standard, un type personnalisé (par exemple, provision pour facture fournisseur, provision pour frais de personnel, etc.) peut être créé afin de faciliter la révision et l’analyse. Cela permet d’adapter le grand livre aux besoins spécifiques de l’entreprise pour obtenir des informations plus pertinentes.
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