ANS-0813 · RECONNAISSANCE DES REVENUS
En quoi la modification de la quantité de traitement des commandes affecte-t-elle les plans de chiffre d’affaires comptabilisés dans NetSuite ?
NetSuite ajuste automatiquement les plans de chiffre d'affaires et les écritures de comptabilisation existants lorsque la quantité d'un article livré est modifiée, garantissant ainsi l'exactitude des rapports sur le chiffre d'affaires.
Solution courte
NetSuite mettra automatiquement à jour les plans de chiffre d’affaires et les écritures comptables de comptabilisation du chiffre d’affaires lorsque la quantité d’un article livré est modifiée, même si le chiffre d’affaires a déjà été comptabilisé. Cela garantit que le chiffre d’affaires comptabilisé reflète fidèlement la quantité réelle d’articles livrés, le système générant les ajustements nécessaires.
Scénario
Un utilisateur a créé une commande client, livré les articles, mis à jour les prévisions de chiffre d’affaires et comptabilisé les écritures de comptabilisation du chiffre d’affaires. Par la suite, la quantité livrée doit être ajustée (par exemple, réduite). L’utilisateur doit comprendre comment NetSuite gère cette modification et son impact sur le chiffre d’affaires déjà comptabilisé.
Solution
NetSuite est conçu pour prendre en compte les mises à jour apportées à l’exécution d’un article dans le plan de chiffre d’affaires associé. Le système génère automatiquement les ajustements nécessaires afin de garantir que le chiffre d’affaires soit comptabilisé avec précision pour la quantité réellement livrée. Prenons l’exemple suivant :
Une commande client (SO) est créée pour une quantité de 2 unités à un prix unitaire de 120 $.
Les 2 unités sont livrées.
Les plans de chiffre d’affaires sont mis à jour (il est recommandé d’exécuter le traitement en masse avant de comptabiliser le chiffre d’affaires).
Un plan de chiffre d’affaires de 240 $ est créé, correspondant à 2 unités livrées à 120 $ chacune.
Une écriture comptable de comptabilisation du chiffre d’affaires est créée pour un montant de 240 $.
À présent, si l’exécution de la commande est mise à jour et que la quantité passe de 2 à 1 :
Les plans de chiffre d’affaires sont à nouveau mis à jour.
Le plan de chiffre d’affaires affiche désormais -120 $. Ce montant négatif représente le chiffre d’affaires qui doit être retiré, la quantité livrée étant passée de 2 unités à 1.
Une nouvelle écriture comptable de chiffre d’affaires est créée.
La première écriture comptable portait sur un montant de 240 $. La deuxième écriture comptable ajustera l’écriture initiale en retirant l’excédent de chiffre d’affaires de 120 $. Au final, NetSuite garantit que le chiffre d’affaires approprié est comptabilisé, reflétant ainsi la quantité réellement livrée.
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