Comment adapter les calendriers de facturation NetSuite en cas de modifications apportées au contrat en cours de période ?

Pour gérer les modifications apportées aux contrats et leur incidence sur les calendriers de facturation, l’approche suivante peut être mise en œuvre :

1. Le champ « Calendrier de facturation » a été ajouté à la zone de niveau ligne des commandes client.

2. Chaque article s’est vu attribuer son propre calendrier de facturation, des calendriers personnalisés ayant été créés pour divers scénarios susceptibles de se présenter au cours de la durée du contrat.

3. Pour les contrats de durées variables (par exemple, des durées de 9 mois et de 8 mois), des calendriers de facturation spécifiques ont été établis afin de refléter le nombre de paiements restants (par exemple, 8 paiements restants, 7 paiements restants, etc.).

   Configurations des calendriers de facturation personnalisés :

   • Des calendriers de facturation personnalisés ont été créés.
   • S’il restait 7 paiements à effectuer dans le cadre d’un contrat de 9 mois, le nombre de récurrences du nouveau calendrier de facturation serait défini de manière à refléter les 7 périodes restantes.

   Exemple de scénario :

   Au départ, chaque ligne d’un contrat de 9 mois était associée à un calendrier de facturation de 9 mois. Lorsqu’un changement survenait au cours de ce calendrier de facturation de 9 mois, l’utilisateur ajoutait un nouvel élément et créait un nouveau calendrier de facturation avec les montants des versements restants. Par exemple, si un poste avait un échéancier de facturation de 9 000 $ sur 9 mois (facturation mensuelle de 1 000 $) et que, deux mois après le début du contrat, des postes supplémentaires étaient ajoutés, la procédure consistait à ajouter un nouveau poste pour les nouveaux services. À cette nouvelle ligne de commande était alors attribué un nouveau calendrier de facturation reflétant les 7 mois de paiement restants, conformément à la durée initiale du contrat de 9 mois.