ANS-1357 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS

Comment personnaliser l’affichage de l’adresse du fournisseur dans les paiements de factures NetSuite

Les utilisateurs de NetSuite peuvent personnaliser les champs du corps des transactions afin d’afficher les coordonnées du fournisseur directement sur les transactions d’achat, ce qui améliore la visibilité.

Solution courte

Pour afficher les informations d’adresse du fournisseur sur les transactions d’achat NetSuite, créez des champs personnalisés dans le corps de la transaction. Configurez ces champs pour qu’ils récupèrent les données de la fiche fournisseur, que ce soit pour des lignes d’adresse individuelles ou une adresse groupée. Cette solution de contournement permet de visualiser les adresses des fournisseurs directement sur les formulaires de transaction, répondant ainsi au besoin de disposer de détails d’adresse facilement accessibles.

Scénario

Les utilisateurs ont souvent besoin que les coordonnées du fournisseur apparaissent directement sur les transactions d’achat NetSuite, telles que les factures fournisseurs ou les paiements de factures. L’interface standard de NetSuite n’affiche pas toujours les éléments d’adresse spécifiques ou un champ d’adresse regroupé sur ces formulaires, ce qui nécessite une personnalisation afin d’améliorer l’accessibilité des données et l’efficacité opérationnelle.

Solution

Bien que l’affichage direct d’un onglet « Adresse » dans les transactions « Saisir les factures », à l’instar des commandes client, puisse s’avérer complexe en raison de la manière dont les données d’adresse sont désormais gérées dans NetSuite (souvent via des sous-listes et des sous-enregistrements), une solution courante consiste à créer des champs personnalisés dans le corps de la transaction afin d’afficher les informations d’adresse du fournisseur. Cette approche permet de visualiser les adresses des fournisseurs directement dans les formulaires de transaction. Option 1 : Affichage des lignes d’adresse individuelles Pour afficher les éléments individuels de l’adresse (par exemple, Adresse 1, Adresse 2, Ville, Département, Code postal), créez des champs personnalisés distincts dans le corps de la transaction :

  1. Accédez à Setup > Customization > Transaction Body Fields > New.

  2. Définissez « S'applique à » sur Purchases.

  3. Dans l’onglet « Affichage », sélectionnez le « Sous-onglet » souhaité où le champ doit apparaître.

  4. Dans l’onglet « Sourcing et filtrage », définissez « Liste source » sur Vendor. Remarque : l’extraction directe de lignes d’adresse individuelles (par exemple, « Adresse 1 », « Adresse 2 », « Ville », « Département », « Code postal ») en tant que simples options « Source » peut nécessiter une configuration avancée ou l’utilisation de scripts, car les données d’adresse sont stockées sous forme de sous-enregistrements. 5. Save comme champ personnalisé. Répétez cette procédure pour chaque élément d’adresse (Adresse 2, Ville, Département et Code postal) que vous souhaitez afficher. Option 2 : Affichage de l’adresse complète de facturation et de livraison Pour afficher une adresse « Facturation / Livraison » regroupée, créez un champ personnalisé de corps de transaction de type « Zone de texte » :

  5. Accédez à Setup > Customization > Transaction Body Fields > New.

  6. Définissez le « Type » sur Text Area.

  7. Définissez « S'applique à » sur Purchases.

  8. Dans l’onglet « Affichage », sélectionnez le « Sous-onglet » souhaité où le champ doit apparaître.

  9. Dans l’onglet « Sourcing et filtrage », définissez « Liste source » sur Vendor. Remarque : l’extraction directe d’une adresse combinée « Facturation/Livraison » en tant que simple option « Source » peut nécessiter une configuration avancée ou l’utilisation de scripts, car les données d’adresse sont stockées sous forme de sous-enregistrements. 6. Définissez le champ personnalisé sur Save.

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