ANS-0364 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS
Comment traiter les paiements de factures fournisseurs à l’aide d’une carte de crédit dans NetSuite
Découvrez les étapes essentielles pour enregistrer avec précision les paiements de factures fournisseurs effectués par carte de crédit, puis pour régler le solde de la carte de crédit dans NetSuite.
Solution courte
Pour régler les factures fournisseurs par carte de crédit dans NetSuite, vous devez d’abord configurer un compte de type « Carte de crédit » et créer un fournisseur correspondant à votre banque émettrice de carte de crédit. Réglez les factures à l’aide du compte de carte de crédit, ce qui réduit son solde. Ensuite, utilisez une transaction « Émettre un chèque » pour payer le fournisseur de la carte de crédit à partir de votre compte bancaire, ce qui permet de régler le solde de la carte de crédit et de rapprocher vos comptes.
Scénario
Les entreprises doivent souvent régler les factures de leurs fournisseurs par carte de crédit plutôt que par virement bancaire direct ou par chèque. Le suivi précis de ces transactions et le règlement ultérieur du solde de la carte de crédit nécessitent une configuration et un processus spécifiques au sein de NetSuite afin de garantir une comptabilité et un rapprochement corrects.
Solution
La procédure suivante décrit comment gérer les paiements de factures fournisseurs effectués par carte de crédit :
Créez un compte de type « Carte de crédit » dans votre plan comptable.
Créez un fournisseur correspondant à votre banque émettrice de carte de crédit (par exemple : « RBC Visa »). Dans l’onglet « Financier », sous « Compte de dépenses par défaut », assurez-vous que le compte créé à l’étape 1 est sélectionné.
Réglez normalement les factures fournisseurs en souffrance, en veillant à ce que le paiement soit effectué via le compte de carte de crédit créé à l’étape
Cette opération réduira le solde du compte de carte de crédit.
Pour apurer le solde de la carte de crédit, utilisez la transaction « Émettre un chèque ». Sélectionnez le fournisseur correspondant à la carte de crédit créée à l’étape
Le sous-onglet « Dépenses » devrait afficher automatiquement le compte de dépenses par défaut, à savoir le compte de carte de crédit. Dans le corps de la transaction, sélectionnez le compte bancaire utilisé pour régler la carte de crédit.
Une fois l’opération terminée, la transaction « Émettre un chèque » augmentera à nouveau le solde du compte de carte de crédit, tout en diminuant simultanément celui de votre compte bancaire.
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