ANS-1168 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
L’option « Utiliser une carte de crédit » peut-elle être ajoutée au Centre des employés de NetSuite ?
Le Centre des employés de NetSuite présente certaines limitations concernant l’ajout d’autorisations de transaction personnalisées, mais une solution de contournement impliquant les notes de frais ou les demandes d’achat peut faciliter les paiements par carte bancaire.
Solution courte
Il n’est pas possible, via la configuration standard, d’ajouter directement une autorisation de transaction « Utiliser une carte de crédit » au Centre des employés NetSuite en raison des restrictions prédéfinies en matière d’autorisations. À la place, les employés peuvent marquer leurs dépenses ou leurs demandes d’achat pour un paiement par carte de crédit, qu’un utilisateur autorisé pourra ensuite traiter.
Scénario
Les utilisateurs cherchent souvent à permettre aux salariés d’effectuer directement des paiements par carte de crédit au sein du Centre des salariés NetSuite. Cette fonctionnalité permettrait aux salariés de traiter des transactions à l’aide d’une carte de crédit d’entreprise directement depuis leur portail. Cependant, la conception du Centre des salariés impose des restrictions quant à l’ajout d’autorisations de transaction personnalisées.
Solution
L’autorisation de transaction « Utiliser une carte de crédit » ne peut pas être ajoutée au Centre des employés NetSuite via la configuration standard. Le Centre des employés est conçu avec un ensemble spécifique d’autorisations de transaction qui ne peut pas être étendu pour accueillir des ajouts personnalisés. Ces autorisations existantes nécessitent généralement des processus de validation et des mécanismes de paiement distincts.À titre d’alternative, les organisations peuvent mettre en place un processus dans lequel les employés indiquent le mode de paiement souhaité sur leurs notes de frais ou leurs demandes d’achat.
Les employés soumettent une note de frais ou une demande d’achat et marquent les éléments concernés comme « à régler par carte de crédit ».
Un utilisateur autorisé disposant des droits d’accès appropriés peut alors examiner ces demandes et traiter le paiement à l’aide du compte de carte de crédit désigné. Cette approche garantit que les paiements par carte de crédit sont gérés par du personnel disposant des autorisations nécessaires, tout en permettant aux employés d’initier la demande.
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