ANS-1384 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé

Comment accorder l’accès à des enregistrements personnalisés à des rôles spécifiques dans NetSuite

Il est essentiel de configurer correctement les autorisations des rôles NetSuite pour que les utilisateurs puissent consulter les types d'enregistrements personnalisés et interagir avec ceux-ci.

SujetRôles, autorisations et sécuritéAudienceAdministrateur NetSuiteDifficultéDébutant

Solution courte

Pour accorder à un rôle NetSuite l’accès aux enregistrements personnalisés, accédez à Autorisations > onglet Listes et ajoutez l’autorisation « Entrées d’enregistrements personnalisés ». Pour un contrôle plus précis, utilisez le sous-onglet « Enregistrements personnalisés » dans les autorisations de rôle afin de définir les niveaux d’accès pour chaque type d’enregistrement personnalisé, en veillant à ce que les utilisateurs puissent consulter et gérer les données nécessaires.

Scénario

Les utilisateurs occupant un rôle NetSuite spécifique ont besoin d’accéder à des enregistrements personnalisés, mais ne peuvent actuellement ni les consulter ni interagir avec eux. Cette situation survient généralement lorsque les autorisations nécessaires n’ont pas été correctement configurées dans la définition du rôle, ce qui empêche les utilisateurs d’accéder à des données personnalisées essentielles.

Solution

Pour accorder à un rôle NetSuite l'accès à des enregistrements personnalisés, procédez comme suit :

  1. Accédez à Setup > Users/Roles > Manage Roles.

  2. Modifiez le rôle souhaité.

  3. Dans le sous-onglet Permissions, sélectionnez l’onglet Lists.

  4. Ajoutez l’autorisation Custom Record Entries au rôle. Cette autorisation est obligatoire pour l’accès général aux enregistrements personnalisés.

  5. Pour un contrôle plus fin sur des types d’enregistrements personnalisés spécifiques, dans le sous-onglet Permissions, repérez et sélectionnez le sous-onglet Custom Record.

  6. Ajoutez des types d’enregistrements personnalisés spécifiques et définissez leurs niveaux d’accès (par exemple, Afficher, Créer, Modifier, Accès complet) selon vos besoins.

Solution initiale 21 août 2017Vérifié 5 juillet 2026

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