ANS-0054 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES
Pourquoi les utilisateurs fournisseurs ne peuvent-ils pas accéder aux enregistrements dans les recherches enregistrées de NetSuite ?
La conception de NetSuite empêche les utilisateurs externes, tels que les fournisseurs, d’accéder à certains enregistrements dans les recherches enregistrées, en raison de la manière dont les sessions utilisateur sont liées aux données des employés.
Solution courte
Les recherches enregistrées dans NetSuite filtrent les enregistrements en fonction de la session de connexion en cours, en joignant les tables des employés et des modèles. Les utilisateurs fournisseurs n’étant pas des employés, les enregistrements liés aux données des employés sont filtrés. L’attribution d’un rôle d’administrateur n’a aucune incidence sur les centres externes, car les restrictions s’appliquent en fonction du rôle inhérent au centre.
Scénario
Les utilisateurs travaillant au sein de centres externes, tels que les centres fournisseurs, clients ou partenaires, peuvent être confrontés à des situations où les recherches enregistrées n’affichent pas les enregistrements attendus. Cela se produit souvent lorsqu’ils tentent de récupérer des données généralement liées aux dossiers internes des employés ou lorsqu’ils s’attendent à ce qu’un rôle d’administrateur leur accorde un accès plus étendu au sein de ces interfaces externes.
Solution
Ce comportement est inhérent à la conception de NetSuite. Les enregistrements sont filtrés en croisant les tables « Employés » et « Modèles » avec la session de connexion en cours. Par conséquent, si l’utilisateur connecté est un fournisseur et non un employé, ces enregistrements sont filtrés et n’apparaîtront pas. De plus, l’attribution d’un rôle d’administrateur ne lève pas ces restrictions au sein du Centre externe (fournisseur, client et partenaire). Chaque centre fonctionne comme un rôle distinct, avec son propre ensemble de restrictions applicables.
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