ANS-1042 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Quel est l’impact des options « Conserver les données » et « Remplacer les données » sur les enregistrements personnalisés dans les bundles NetSuite ?
Il est essentiel de bien comprendre les options de gestion des données lors de l’installation ou de la mise à jour des ensembles NetSuite afin de préserver l’intégrité des enregistrements personnalisés.
Solution courte
Lors de l’installation d’un ensemble NetSuite, l’option « Remplacer les données » importe toutes les données de l’ensemble, en écrasant les données des enregistrements personnalisés existants dans l’instance cible. À l’inverse, l’option « Conserver les données » conserve les données des enregistrements personnalisés déjà présentes dans l’instance, en ignorant les données incluses dans l’ensemble. Le choix de l’option appropriée permet d’éviter toute perte ou duplication involontaire de données.
Scénario
Les administrateurs NetSuite sont souvent confrontés à un choix entre « Conserver les données » et « Remplacer les données » lors de l’installation ou de la mise à jour de packs comprenant des enregistrements personnalisés. Ce choix est crucial, car il a un impact direct sur les données stockées dans ces enregistrements personnalisés au sein de l’instance NetSuite cible. Sélectionner la mauvaise option peut entraîner une perte de données involontaire ou l’écrasement d’informations existantes précieuses.
Solution
Lors du déploiement ou de la mise à jour d’un ensemble NetSuite contenant des enregistrements personnalisés, le système propose deux options distinctes pour la gestion des données existantes. Il est essentiel de bien comprendre les implications de chaque option pour assurer une gestion efficace des ensembles :
- Remplacer les données : cette option importe les données réelles issues de l’ensemble et remplace effectivement toutes les données existantes pour cet enregistrement personnalisé spécifique dans l’instance NetSuite cible. Toutes les données précédemment contenues dans cet enregistrement personnalisé au sein de l’instance seront écrasées par celles du bundle.
- Conserver les données : cette option garantit que les données déjà présentes dans l’instance NetSuite, où le bundle est installé, sont conservées. Les données du bundle relatives à cet enregistrement personnalisé seront ignorées, et les données existantes resteront inchangées.
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