ANS-0812 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Pourquoi la gestion des commandes d’un article NetSuite n’a-t-elle pas d’incidence sur le grand livre ?
Comprenez les raisons courantes pour lesquelles une transaction de traitement des commandes (Item Fulfillment) peut ne pas générer d’écritures dans le grand livre dans NetSuite, en vous concentrant sur les types d’articles et la valorisation des stocks.
Solution courte
Une exécution de commande dans NetSuite peut ne pas avoir d’incidence sur le grand livre si elle concerne une commande en dropshipping, si les articles ne sont pas désignés comme des articles en stock, ou si les articles en stock ne sont associés à aucun historique de coûts ni à aucune valeur. NetSuite exige que les articles en stock aient une valeur enregistrée pour générer des écritures comptables lors de l’exécution de la commande.
Scénario
Les utilisateurs peuvent constater qu’une transaction de « Item Fulfillment » dans NetSuite ne génère pas l’impact attendu sur le grand livre (GL), ce qui signifie qu’aucune écriture comptable n’est créée. Cette situation peut entraîner des écarts dans l’évaluation des stocks et le reporting du coût des marchandises vendues. Il est essentiel de comprendre les causes sous-jacentes pour assurer l’exactitude de la comptabilité.
Solution
Si une exécution de commande d’article n’est pas enregistrée dans le grand livre, veuillez envisager les raisons potentielles suivantes :
Exécution de commande en dropshipping :
les exécutions associées à des commandes en dropshipping n’ont, par nature, aucune incidence sur le grand livre.
Articles hors stock :
seuls les articles désignés comme « articles en stock » génèrent des écritures dans le grand livre lors de leur exécution. Les articles hors stock n’ont aucune incidence sur le grand livre lors de leur exécution.
Absence d’historique des coûts ou de valeur de stock :
NetSuite permet d’exécuter des commandes même si les articles ne sont pas physiquement en stock ou si le stock n’a pas de valeur enregistrée. Si un article en stock ne dispose pas d’un historique des coûts ou d’une valeur de stock actuelle, son exécution n’aura pas d’incidence sur le grand livre. (Une exception s’applique si la méthode de valorisation standard est utilisée, car son fonctionnement est différent.) Il est important de noter que si le stock de l’article est ultérieurement augmenté par une transaction dont la date est antérieure ou égale à la date d’exécution initiale, NetSuite recalculera et comptabilisera rétroactivement l’impact sur le grand livre de cette exécution.
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