ANS-0703 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment le paramètre « Annuler les transactions à l’aide de journaux de contre-passation » de NetSuite influe-t-il sur l’annulation ?
Découvrez comment le paramètre « Annuler les transactions à l'aide de journaux de contre-passation » influe sur le comportement du bouton « Annuler » selon les différents types de transactions NetSuite.
Solution courte
Le paramètre « Annuler les transactions à l’aide de journaux de contre-passation » de NetSuite, accessible dans les préférences de comptabilité, régit l’annulation des transactions. Lorsqu’elle est activée, le comportement du bouton « Annuler » varie : il est désactivé pour les écritures comptables, crée des journaux de contre-passation pour les transactions telles que les paiements de factures et empêche l’annulation via des journaux de contre-passation pour les factures. Ce paramètre garantit qu’une seule méthode d’annulation est active.
Scénario
Les utilisateurs constatent un comportement incohérent ou l'absence du bouton « Annuler » lorsqu'ils tentent d'annuler des transactions dans NetSuite. Cela entraîne souvent une confusion quant à la méthode appropriée pour annuler différents types de transactions, notamment en ce qui concerne le paramètre « Annuler les transactions à l'aide de journaux de contre-passation ».
Solution
La possibilité d’annuler des transactions, y compris des factures, dépend de l’option « Annuler les transactions à l’aide de journaux de contre-passation » dans les préférences comptables de NetSuite.
Accédez à Configuration > Comptabilité > Préférences comptables.
Repérez la case à cocher « Annuler les transactions à l’aide de journaux de contre-passation » sous l’onglet Général.
Si cette préférence n’est pas cochée, les transactions peuvent généralement être annulées directement.
Si cette préférence est cochée, le comportement du bouton « Annuler » varie selon le type de transaction :
- Dans les formulaires d’écriture comptable, le bouton « Annuler » sera désactivé.
- Pour les autres transactions concernées, telles que les paiements de factures et les remboursements clients, le bouton « Annuler » s’affichera et, lorsque vous cliquerez dessus, il déclenchera la création d’une écriture comptable de contre-passation.
- Pour les transactions telles que les factures, l’activation de cette préférence signifie qu’elles ne peuvent pas être annulées à l’aide d’écritures de contre-passation. Il est important de noter que ces deux fonctionnalités (annulation directe et annulation à l’aide d’écritures de contre-passation) ne peuvent pas être utilisées simultanément pour un même type de transaction.
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