ANS-0996 · CHAMPS PERSONNALISéS, ENREGISTREMENTS ET FORMULAIRES
Comment créer automatiquement des factures fournisseurs à partir de bons de commande dans NetSuite ?
Automatisez la génération des factures fournisseurs directement à partir des bons de commande à l'aide du Workflow Manager de NetSuite, ce qui permet de rationaliser les processus de comptabilité fournisseurs.
Solution courte
Les utilisateurs de NetSuite peuvent automatiser la création des factures fournisseurs à partir des bons de commande en configurant un workflow planifié. Cela implique de configurer une recherche enregistrée pour identifier les bons de commande en attente, puis d’utiliser une action « Transformer l’enregistrement » au sein du workflow afin de générer la facture fournisseur correspondante, ce qui élimine la saisie manuelle des données.
Scénario
Les entreprises cherchent souvent à rationaliser leur processus « de l’achat au paiement » en supprimant les étapes manuelles. L’une des exigences courantes consiste à générer automatiquement des enregistrements de factures fournisseurs à partir des bons de commande dès que ceux-ci atteignent un statut spécifique, ce qui garantit l’efficacité et réduit les erreurs humaines dans le service des comptes fournisseurs.
Solution
Pour créer automatiquement des enregistrements de factures fournisseurs à partir de bons de commande sans intervention manuelle, un workflow planifié peut être mis en place à l’aide du Gestionnaire de workflows de NetSuite. Ce processus consiste à définir une recherche enregistrée afin d’identifier les bons de commande éligibles, puis à configurer un état de workflow pour transformer ces enregistrements en factures fournisseurs.
Créez une recherche enregistrée nommée :
[Workflow] Bill Purchase Orderavec les critères suivants : * Statut :Purchase Order: Pending Bill* Ligne principale :TrueCréez un workflow avec les détails suivants : * Type d’enregistrement :
Transaction* Sous-types :Purchase Order* Lancement :Scheduled* Planification : Recherche enregistrée Filtre :[Workflow] Bill Purchase Order* Planification : Fréquence :Every 30 minutesCréez un état avec les détails suivants : * Type :
Transform Record* Déclencheur :Entry* Paramètres : Type d’enregistrement :Vendor Bill* Cliquez sur « Enregistrer ». L’action « Transformer l’enregistrement » dans les workflows NetSuite est un outil polyvalent qui permet de créer automatiquement divers enregistrements de transactions, notamment : * Assemblage * Vente au comptant * Devis * Facture * Opportunité * Bon de commande * Autorisation de retour * Commande client * Facture fournisseur * Autorisation de retour fournisseur * Ordre de travail
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