ANS-1398 · RECONNAISSANCE DES REVENUS
Comment gérer la comptabilisation rétroactive des revenus dans NetSuite lorsque les périodes sont clôturées
Découvrez comment NetSuite gère la comptabilisation des produits pour les contrats antidatés ou les traitements différés, en garantissant une mise à jour correcte dans les périodes comptables en cours.
Solution courte
Lorsque la date de début de comptabilisation du chiffre d’affaires d’une commande client est antérieure à la période comptable ouverte actuelle, NetSuite divise le chiffre d’affaires total par le nombre initial de périodes. Si les périodes initiales sont clôturées, NetSuite procède à une comptabilisation de rattrapage pour ces périodes passées au cours de la première période ouverte disponible, puis poursuit la comptabilisation normale pour les périodes suivantes.
Scénario
Un utilisateur de NetSuite dispose d’une commande client assortie d’un calendrier de comptabilisation des produits sur 12 mois qui a débuté au cours d’un mois précédent. L’utilisateur a besoin de savoir comment NetSuite gérera la comptabilisation des revenus si les périodes initiales sont déjà clôturées, et plus précisément si le système ajustera le calendrier à un nombre de mois inférieur ou s’il effectuera un rattrapage rétroactif. Cette situation se produit souvent avec des contrats antidatés pour lesquels les prestations ont commencé avant la signature officielle de l’accord.
Solution
NetSuite gère la comptabilisation rétroactive des produits en divisant le montant total des produits par le nombre initial de périodes. Si les périodes initiales du calendrier de comptabilisation sont clôturées, NetSuite procédera à une comptabilisation de rattrapage des produits relatifs à ces périodes clôturées au cours de la première période comptable ouverte disponible. Les produits ultérieurs seront ensuite comptabilisés normalement selon le calendrier restant.Pour gérer la comptabilisation des produits lorsque les périodes ne sont pas clôturées et qu’une comptabilisation rétroactive n’est pas souhaitée, ou pour contrôler la période de rattrapage :
Mettez la comptabilisation des produits en attente. Cela peut être effectué au niveau de la ligne de la transaction ou depuis l’écran « Gérer la comptabilisation des produits » en cliquant sur le bouton « Gérer la comptabilisation des produits » associé à la transaction.
Spécifiez la période de rattrapage souhaitée.
Enregistrez la transaction.
Une fois prêt, levez la suspension.
Exécutez les écritures comptables de comptabilisation des produits issues des « périodes en attente » au cours de la période de rattrapage spécifiée. Cette approche est particulièrement utile dans des cas tels que les contrats antidatés. Par exemple, si un contrat d’assistance devait être renouvelé le 1er janvier 2015 mais a été signé le 1er mars 2015, et que les services ont été fournis à compter du 1er janvier 2015, les produits des mois de janvier et février devront être comptabilisés en mars.
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