ANS-0596 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES
Comment mettre à jour en masse les articles de kits/colis afin d’afficher les composants sur les transactions
Ce guide décrit la procédure à suivre pour mettre à jour efficacement plusieurs articles de kit/pack NetSuite afin de garantir que leurs composants apparaissent bien dans les transactions via une importation CSV.
Solution courte
Pour mettre à jour en masse les articles de type « Kit » ou « Pack » dans NetSuite, créez une recherche enregistrée pour ces articles, exportez leurs identifiants internes vers un fichier CSV, puis utilisez la fonctionnalité « Importer des enregistrements CSV ». Configurez l’importation de manière à mettre à jour les articles existants, en associant l’identifiant interne et en définissant le champ « Afficher les composants sur les transactions » sur « Oui » pour tous les articles sélectionnés.
Scénario
Les utilisateurs de NetSuite peuvent être amenés à modifier plusieurs articles de kit ou de pack afin de s’assurer que leurs composants individuels s’affichent bien sur les transactions. La mise à jour manuelle de chaque article peut s’avérer fastidieuse lorsque le nombre d’enregistrements est important. Ce scénario nécessite une méthode efficace pour appliquer cette modification simultanément à de nombreux articles.
Solution
Les étapes suivantes détaillent la procédure à suivre pour mettre à jour efficacement les articles de type « Kit/Package » afin d’afficher leurs composants dans les transactions à l’aide d’une importation CSV :
Créez une recherche enregistrée qui affiche tous les articles de type « Kit/Package ». Assurez-vous que le champ « ID interne » figure bien dans les résultats de la recherche.
Passez en revue les résultats de la recherche pour vérifier que seuls les articles que vous souhaitez mettre à jour y figurent.
Exportez les résultats de la recherche sous forme de fichier Excel.
Dans le fichier exporté, ne conservez que la colonne « ID interne ».
Enregistrez le fichier modifié au format CSV.
Dans NetSuite, accédez à Configuration > Importation/Exportation > Importer des enregistrements CSV.
Lancez une nouvelle importation en sélectionnant « Articles » comme type d’importation et « Article de kit/colis » comme type d’enregistrement.
Importez le fichier CSV préparé.
Cochez l’option « Mettre à jour » pour vous assurer que les enregistrements existants sont modifiés.
Mettez en correspondance le champ « ID interne » de NetSuite avec la colonne « ID interne » correspondante du fichier CSV.
Cochez la case « Afficher les composants sur les transactions », cliquez sur l’icône d’édition (petit crayon), puis sélectionnez « Oui ».
Enregistrez et lancez l’importation CSV. Il est recommandé d’effectuer cette procédure dans un compte de démonstration au préalable afin de vérifier que les mises à jour fonctionnent comme prévu avant de les appliquer à un environnement de production.
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