ANS-0683 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment configurer les numéros générés automatiquement dans NetSuite
Familiarisez-vous avec la manière dont NetSuite gère les séquences de numéros générées automatiquement, en particulier pour les comptes OneWorld et la numérotation spécifique aux filiales.
Solution courte
La fonctionnalité de réinitialisation des numéros générés automatiquement par NetSuite peut ne pas revenir à 0, mais souvent incrémenter à partir du numéro actuel. Pour les comptes OneWorld, la case à cocher « Utiliser la filiale » de l’écran « Numéros générés automatiquement » active les préfixes de transaction spécifiques à la filiale, ce qui peut permettre une réinitialisation au format SUFFIX-00 via la configuration de la fiche de la filiale.
Scénario
Les utilisateurs qui tentent de réinitialiser le « numéro initial » des séquences générées automatiquement dans NetSuite peuvent constater que le système ne remet pas le numéro suivant à 0, mais qu’il l’incrémente à partir du numéro actuel. Ce comportement peut s’avérer inattendu lorsque vous essayez de redémarrer une séquence de numérotation.
Solution
Lorsque vous réinitialisez le « Numéro initial » et que vous cochez la case « Mettre à jour », le système ne remet pas le numéro suivant à 0 ; il poursuit plutôt avec le numéro actuel + 1.Pour les comptes NetSuite OneWorld, une case à cocher « Utiliser la filiale » est disponible sur l’écran « Numéros générés automatiquement ». L’activation de cette case à cocher permet au système d’utiliser le préfixe de transaction défini dans la fiche de la filiale (accessible via Configuration > Société > Filiales).Cette fonctionnalité propose une méthode possible pour réinitialiser la numérotation au format SUFFIX-00 pour certaines filiales en configurant le préfixe dans la fiche de la filiale concernée. Cette approche nécessite des tests afin de confirmer le comportement de réinitialisation souhaité.
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