ANS-0009 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES

Comment afficher le nom du fournisseur sur toutes les lignes de facture fournisseur dans les recherches enregistrées de NetSuite ?

Le comportement par défaut de NetSuite concernant les factures fournisseurs dans les recherches enregistrées omet souvent le nom du fournisseur dans les détails au niveau des lignes, ce qui nécessite une formule spécifique pour garantir l'exhaustivité des rapports.

SujetRecherches enregistrées et formulesAudienceAdministrateur NetSuite, Administrateur NetSuiteDifficultéNiveau intermédiaire

Solution courte

Pour afficher le nom du fournisseur sur toutes les lignes d’une facture fournisseur dans une recherche enregistrée NetSuite, créez une recherche enregistrée de type « Transaction ». Utilisez un champ « Formule (Texte) » dans les résultats, avec la formule `CASE WHEN {mainname} is NULL THEN {name} ELSE {mainname} END`, afin de récupérer correctement le nom du fournisseur pour tous les postes de facture.

Scénario

La page native « Impact sur le grand livre » de NetSuite relative à une facture fournisseur n’associe pas le nom du fournisseur aux lignes de dépenses ni à aucune autre information saisie au niveau des lignes. Le nom du fournisseur n’apparaît que pour la ligne du grand livre relative aux comptes fournisseurs. Dans les recherches enregistrées, cela renvoie des valeurs nulles pour les lignes de la facture fournisseur qui ne concernent pas les comptes fournisseurs (informations au niveau des lignes).

Solution

Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser un champ « Formule (Texte) » dans une recherche enregistrée de type « Transaction ». Procédez comme suit :

  1. Accédez à Listes > Recherche > Recherches enregistrées > Nouveau.

  2. Sélectionnez « Transaction » comme type de recherche.

  3. Dans le sous-onglet « Critères », ajoutez les critères suivants : * Ligne principale = Vrai * Type : Facture fournisseur

  4. Accédez au sous-onglet « Résultats ».

  5. Ajoutez le champ suivant en tant que champ de type « résumé »

    : * Formule (Texte) * La formule à utiliser est : CASE WHEN {mainname} is NULL THEN {name} ELSE {mainname} END

  6. Ajoutez tout autre champ nécessaire, puis cliquez sur « Enregistrer et exécuter ».

Solution initiale 11 avril 2025

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