ANS-0012 · RECHERCHES ENREGISTRéES ET FORMULES

Comment extraire la première ligne d’une commande à partir de plusieurs transactions NetSuite

Utilisez la fonction analytique DENSE_RANK dans les recherches enregistrées de NetSuite afin d'extraire avec précision des lignes spécifiques à partir de données de transactions regroupées.

Solution courte

Pour extraire la première ligne parmi plusieurs transactions dans NetSuite, configurez une recherche enregistrée avec mainline = F et regroupez par ID interne. Ajoutez des champs de formule à l’aide de MAX({champ}) KEEP(DENSE_RANK FIRST ORDER BY {ligne}) pour chaque résultat souhaité, en veillant à ce que le type de synthèse soit défini sur MAX. Cette méthode permet d’isoler efficacement la ligne d’article initiale.

Scénario

Les utilisateurs ont souvent besoin d’extraire des lignes spécifiques des transactions, en particulier la toute première ligne, lorsqu’ils analysent des données issues de plusieurs transactions dans NetSuite. Les résultats des recherches enregistrées standard affichent généralement toutes les lignes, ce qui rend difficile l’isolation d’une seule ligne principale à des fins de reporting ou d’analyse.

Solution

La fonction analytique DENSE_RANK peut être utilisée à cette fin. Filtres : commencez par ajouter les filtres nécessaires à la recherche enregistrée. En règle générale, cela implique de définir mainline = F. Résultats : Dans le sous-onglet « Résultats », il sera nécessaire de regrouper la recherche par identifiant interne. Pour chaque champ de résultat souhaité, ajoutez un champ de formule et définissez son type de synthèse sur MAX. Voici un exemple d’une telle formule : Max({job}) KEEP(DENSE_RANK FIRST ORDER BY {line}) Cette approche permet de sélectionner la ligne à conserver en fonction de divers critères. Par exemple, un champ autre que {line} pourrait être utilisé pour le tri. Pour récupérer la dernière ligne au lieu de la première, il suffit de remplacer FIRST par LAST dans la formule.

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