ANS-0428 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS
Comment gérer la saisie des noms de fournisseurs et les limites des listes déroulantes sur les factures fournisseurs NetSuite
Apprenez à configurer l'affichage des noms de fournisseurs dans les menus déroulants et à gérer le nombre maximal d'entrées affichées dans les préférences NetSuite.
Solution courte
Lors de la saisie des noms de fournisseurs sur une facture fournisseur, les méthodes de saisie directe de texte peuvent ne pas toujours fonctionner comme prévu ; utilisez plutôt le menu déroulant. Modifiez le paramètre « Nombre maximal d'entrées dans le menu déroulant » sous Accueil > Définir les préférences ou de manière globale via Configuration > Société > Préférences générales pour contrôler le nombre d'options affichées, en notant que les paramètres globaux peuvent limiter les modifications au niveau de l'utilisateur.
Scénario
Il peut arriver que la saisie directe du nom d’un fournisseur sur une facture ne donne pas les résultats escomptés, ce qui oblige à recourir aux listes déroulantes. De plus, le nombre d’entrées affichées dans les listes déroulantes de NetSuite peut être limité, ce qui peut compliquer la sélection des fournisseurs ou d’autres enregistrements.
Solution
Lorsque vous saisissez le nom d’un fournisseur sur une facture fournisseur, si la saisie directe de texte ne donne pas les résultats escomptés, il est recommandé d’utiliser la liste déroulante pour garantir une attribution précise du fournisseur. Pour gérer le nombre d’entrées affichées dans les listes déroulantes :
Pour ajuster le nombre d’entrées affichées dans les listes déroulantes pour un utilisateur individuel, accédez à Accueil > Définir les préférences > sous-onglet Général. Repérez le champ « Nombre maximal d’entrées dans les listes déroulantes » et définissez la valeur souhaitée.
Si le champ « Nombre maximal d’entrées dans les listes déroulantes » sous Accueil > Définir les préférences n’est pas modifiable, cela signifie que ce paramètre est contrôlé au niveau de l’entreprise par un administrateur.
Les administrateurs peuvent configurer le paramètre global « Nombre maximal d’entrées dans les listes déroulantes » en accédant à Configuration > Entreprise > Préférences générales. Ce paramètre au niveau de l’entreprise peut être verrouillé afin d’empêcher les utilisateurs individuels de le modifier dans leurs préférences personnelles.
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