Comment s’assurer que les paiements aux fournisseurs sont inclus dans les données de déclaration 1099 de NetSuite

NetSuite utilise principalement des transactions de paiement standard, notamment « Paiement de factures » et « Émission de chèques », pour compiler les données sous-jacentes requises pour la déclaration 1099. Afin de garantir que tous les paiements aux fournisseurs concernés soient correctement pris en compte dans les données 1099, il est essentiel que ces transactions soient correctement enregistrées dans le système. NetSuite ne propose plus de solution intégrée permettant de générer et de remplir directement les formulaires 1099 en vue d’une modification manuelle. Le processus implique désormais :

1. S’assurer que tous les paiements aux fournisseurs concernés sont traités via des transactions de « Paiement de factures » ou d’« Émission de chèques ».

2. Configurer des recherches enregistrées, souvent en association avec des ensembles de modules NetSuite conçus pour la conformité au formulaire 1099, afin d’extraire les données de paiement nécessaires.

3. D’exporter ces données depuis NetSuite pour les utiliser avec un logiciel tiers de déclaration 1099, qui se chargera ensuite de générer et de traiter les formulaires définitifs. Des champs personnalisés peuvent être mis en place à des fins d’information concernant les paiements aux fournisseurs. Toutefois, si les données issues de ces champs personnalisés doivent être incluses dans les déclarations 1099, elles doivent être explicitement ajoutées aux recherches enregistrées utilisées pour l’extraction des données. Cela garantit que toutes les informations requises sont disponibles lors de la préparation de l’exportation vers des applications tierces.