ANS-1497 · SERVICES WEB ET INTéGRATIONS
Comment gérer les notifications Google Drive pour Slack et par e-mail
Les paramètres de notification de Google Drive sont gérés directement depuis l'interface Web de Google Drive ; ils ont une incidence à la fois sur les e-mails et sur les applications intégrées telles que Slack.
Solution courte
Les notifications Google Drive, y compris celles concernant les intégrations telles que Slack, sont configurées directement dans l’interface Web de Google Drive. Les utilisateurs peuvent modifier leurs préférences en matière de notifications en accédant aux paramètres, en se rendant dans la section « Notifications » et en décochant les types d’alertes indésirables. Les propriétaires de documents et les utilisateurs mentionnés reçoivent des notifications spécifiques en fonction de leurs paramètres.
Scénario
Les utilisateurs reçoivent souvent un nombre excessif de notifications de Google Drive, soit directement par e-mail, soit via des applications intégrées telles que Slack. Cela peut entraîner une surcharge d’informations et susciter le souhait de rationaliser la communication. Le défi consiste à identifier l’emplacement approprié pour gérer efficacement ces préférences de notification.
Solution
Les notifications Google Drive, y compris celles qui ont une incidence sur les intégrations telles que Slack, sont gérées directement dans les paramètres du compte Google Drive de l’utilisateur. L’intégration GDrive Baby dans Slack est liée au compte Google de la personne ayant autorisé l’intégration ; cela signifie que les paramètres de notification doivent être modifiés dans Google Drive même, et non dans Slack.
Ouvrez Google Drive dans un navigateur Web.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage.
Sélectionnez « Paramètres ».
Accédez à la section « Notifications ».
Décochez les cases correspondant aux types de notifications que vous souhaitez désactiver. Informations supplémentaires sur les notifications de commentaires : les propriétaires de documents peuvent recevoir des notifications par e-mail pour les commentaires, mais il s’agit d’un paramètre configurable, et les utilisateurs disposent d’un contrôle précis sur leurs préférences en matière de notifications de commentaires. Pour les documents situés dans des espaces de travail partagés, le comportement des notifications peut varier.Pour vous assurer qu’un utilisateur reçoive une notification par e-mail concernant un commentaire spécifique, vous pouvez le mentionner directement dans le commentaire. Bien que le balisage avec
+theiremail@gurussolutions.comfonctionne toujours, la méthode la plus courante et la mieux documentée pour mentionner des utilisateurs consiste à utiliser@suivi du nom ou de l’adresse e-mail de l’utilisateur.
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