ANS-0571 · CONFIGURATION COMPTABLE ET FINANCIèRE
Comment gérer les trop-perçus des clients et les virements bancaires non affectés dans NetSuite ?
Tirez parti des paiements clients NetSuite pour gérer efficacement les trop-perçus et les virements bancaires non affectés.
Solution courte
En cas de trop-perçu client ou de virement bancaire non affecté, il est recommandé de les saisir en tant que paiements clients. Cela crée un avoir dans les comptes clients qui peut ensuite être affecté aux factures ultérieures au fur et à mesure de leur génération, offrant ainsi une plus grande flexibilité que les dépôts clients pour la gestion des fonds non affectés.
Scénario
Les organisations reçoivent souvent de la part de leurs clients des paiements dont le montant dépasse celui d’une facture en cours ou qui sont versés sans lien direct avec une commande client spécifique. Il est essentiel de déterminer la méthode la plus efficace pour enregistrer et gérer ces trop-perçus ou ces virements non affectés au sein de NetSuite afin de garantir une comptabilité précise et une affectation efficace des fonds.
Solution
Pour gérer efficacement les trop-perçus clients et les virements bancaires non affectés dans NetSuite, la meilleure pratique recommandée consiste à traiter ces transactions comme des paiements clients. Cette approche crée un avoir dans les comptes clients (AR) qui offre une plus grande flexibilité d’affectation.
Saisissez le trop-perçu ou le virement bancaire non affecté en tant que paiement client. Cette action enregistre les fonds reçus et établit un solde créditeur pour le client dans les comptes clients.
Affectez le crédit issu du paiement client aux factures suivantes au fur et à mesure de leur génération. Le crédit peut être affecté partiellement ou intégralement à une ou plusieurs factures, ce qui constitue une méthode polyvalente de gestion des fonds non affectés.Bien que les acomptes clients puissent être utilisés et soient susceptibles d’être liés à des commandes client spécifiques ou créés « pour compte » avec des montants excédentaires applicables à d’autres factures, l’utilisation des paiements clients pour les trop-perçus offre une méthode directe et flexible pour créer un avoir général dans les comptes clients, qui peut être facilement géré et appliqué à diverses factures.
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