ANS-1048 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment restreindre l’accès des utilisateurs à la page « Imprimer des chèques et des formulaires » de NetSuite ?
Contrôlez l'accès des utilisateurs à l'impression des chèques et autres formulaires dans NetSuite en gérant les autorisations pour les types de transactions sous-jacents.
Solution courte
L'accès à l'impression des chèques et des formulaires via Transactions > Gestion > Imprimer les chèques et les formulaires est contrôlé par les autorisations relatives aux transactions sous-jacentes spécifiques, telles que « Payer les factures » ou « Remboursement client ». Les utilisateurs ne disposant pas des autorisations de transaction nécessaires ne pourront pas imprimer ces formulaires spécifiques à partir de cette page. Vérifiez et modifiez les autorisations de transaction des rôles d'utilisateur afin de gérer les accès.
Scénario
Les entreprises ont souvent besoin de restreindre l’accès des utilisateurs à l’impression de documents financiers sensibles, tels que les chèques ou les remboursements clients, à partir de NetSuite. Bien que la page « Transactions > Gestion > Imprimer des chèques et des formulaires » offre un emplacement centralisé pour ces tâches, les administrateurs peuvent souhaiter limiter cet accès afin de garantir une séparation adéquate des tâches et la sécurité des données.
Solution
L'accès à la page Transactions > Management > Print Checks & Forms est généralement disponible, mais la possibilité d'imprimer des éléments spécifiques à partir de cette page est régie par les autorisations attribuées aux types de transaction sous-jacents. Pour limiter la capacité d’un utilisateur à imprimer certains formulaires (par exemple, des chèques ou des remboursements clients) à partir de ce chemin de menu, les administrateurs doivent ajuster les autorisations relatives aux enregistrements de transaction correspondants au sein du rôle attribué à l’utilisateur.
Par exemple :
- Pour empêcher un utilisateur d’imprimer des chèques, assurez-vous que son rôle ne dispose pas de l’autorisation « Modifier » ou « Complète » pour les transactions « Payer des factures » ou d’autres transactions de paiement pertinentes.
- Pour empêcher un utilisateur d’imprimer des remboursements clients, assurez-vous que son rôle ne dispose pas des autorisations « Modifier » ou « Complète » pour les transactions de « Remboursement client ».
En gérant les autorisations au niveau des transactions, les organisations peuvent contrôler avec précision les formulaires qu’un utilisateur est autorisé à générer via l’interface « Imprimer des chèques et des formulaires ».
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