ANS-1752 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Pourquoi le propriétaire d’un dossier NetSuite peut-il voir les fichiers à accès restreint dans le « File Cabinet » ?
Les utilisateurs de NetSuite qui créent des dossiers dans le « File Cabinet » conservent une visibilité sur l’ensemble du contenu, même si des restrictions au niveau du dossier sont appliquées, en raison des droits de propriété inhérents.
Solution courte
Dans le « File Cabinet » de NetSuite, l’utilisateur qui crée un dossier en devient automatiquement le propriétaire et conserve une visibilité totale sur tous les fichiers qu’il contient, quelles que soient les restrictions appliquées. Afin de garantir un contrôle d’accès adéquat et de faire respecter les restrictions, il est essentiel qu’un administrateur système crée tous les dossiers destinés à avoir un accès restreint.
Scénario
Un utilisateur peut se retrouver dans une situation où il a créé un dossier dans le « File Cabinet » de NetSuite, puis lui a appliqué des restrictions dans le but d’en limiter la visibilité. Cependant, malgré ces restrictions, le créateur du dossier continue de voir tous les fichiers qu’il contient. Ce comportement s’explique par le fait que le créateur conserve la propriété du dossier.
Solution
Pour appliquer efficacement les restrictions d’accès aux dossiers du « File Cabinet » de NetSuite, il est essentiel de comprendre que l’utilisateur qui crée un dossier en conserve toujours la propriété et bénéficie d’une visibilité totale sur son contenu. Par conséquent, afin de garantir que les restrictions relatives aux dossiers soient correctement appliquées et respectées par tous les utilisateurs, y compris les personnes visées par ces restrictions, il est recommandé de procéder comme suit :
Lorsque vous créez un nouveau dossier dans le « File Cabinet » nécessitant un accès restreint, demandez toujours à un administrateur système de procéder à la création de ce dossier.
Support expert NetSuite
Besoin d’aide pour cet enjeu NetSuite ?
Accompagnement-conseil et configuration pour Rôles, autorisations et sécurité