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Comment simplifier la connexion à NetSuite grâce à des URL mises en favoris et à l’authentification unique (SSO)

Les utilisateurs peuvent simplifier leur accès à NetSuite en utilisant des URL mises en favoris qui, associées à des configurations modernes d’authentification unique (Single Sign-On), permettent de se connecter directement à des comptes et à des pages spécifiques.

Solution courte

Simplifiez l’accès à NetSuite en ajoutant des liens directs à vos favoris. Lorsque l’authentification unique (SSO) moderne est configurée, un simple clic sur ces favoris permet aux utilisateurs de se connecter automatiquement à leur compte NetSuite. Veillez à ce que les URL incluent le paramètre `compid` pour l’identification du compte, ce qui permet une navigation directe vers des enregistrements ou des pages spécifiques une fois l’authentification réussie.

Scénario

Les utilisateurs ont souvent besoin d’accéder rapidement et efficacement à leurs comptes NetSuite ou à des enregistrements spécifiques sans avoir à saisir à plusieurs reprises leurs identifiants de connexion. Se rendre manuellement sur la page de connexion, puis dans les sections souhaitées, peut s’avérer fastidieux, en particulier pour les pages consultées fréquemment ou lors de la gestion de plusieurs instances NetSuite.

Solution

Pour simplifier la connexion et la navigation dans NetSuite, les utilisateurs peuvent utiliser des URL ajoutées à leurs favoris. Cette méthode, lorsqu’elle est associée à une solution d’authentification unique (SSO) correctement configurée (telle que SAML 2.0 ou OpenID Connect pour Google Workspace), permet un accès simplifié.

Il existe deux approches principales :

  1. Ajoutez la page d’accueil de NetSuite (ou n’importe quelle page après la connexion initiale) à vos favoris :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône NetSuite ou sur n’importe quelle page NetSuite active dans la barre d’adresse du navigateur.
    • Sélectionnez « Copier l’adresse du lien » (ou l’option équivalente de votre navigateur).
    • Collez ce lien dans un nouveau signet du navigateur.
    • En cliquant sur ce signet, l’utilisateur sera redirigé vers NetSuite. Si une configuration SSO moderne est active et que l’utilisateur dispose d’une session active auprès de son fournisseur d’identité (IdP) (par exemple, une session Google Workspace), NetSuite le connectera automatiquement. Si la session IdP n’est pas active, l’utilisateur peut être invité à se connecter d’abord à son fournisseur d’identité.
  2. Ajouter des pages NetSuite spécifiques à vos favoris avec l’ID de compte :

    • NetSuite peut rediriger les utilisateurs vers un compte spécifique si l’URL inclut le paramètre compid dont la valeur correspond au numéro de compte. Alors que compid identifie le compte, la connexion automatique est facilitée par une configuration correcte de l’authentification unique (SSO) via SAML 2.0 ou OpenID Connect, avec une session active auprès du fournisseur d’identité.
    • Pour ajouter à vos favoris des projets, des clients, des enregistrements importants ou des recherches spécifiques au sein d’une instance, assurez-vous que l’URL inclut le paramètre &compid= à la fin.
    • Exemple : pour accéder directement à la page de saisie des heures pour le compte 427310 :
https://system.na3.netsuite.com/app/accounting/transactions/timebill.nl?whence=&compid=427310

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