ANS-0331 · GESTION DES STOCKS ET DES ARTICLES
Comment suivre les numéros de série uniquement lors de la vente dans NetSuite (numéros de série sortants)
Pour les entreprises qui ont besoin d’un suivi des numéros de série exclusivement pour les ventes sortantes, la fonctionnalité native de NetSuite relative aux articles sérialisés peut ne pas convenir, ce qui nécessite de recourir à d’autres solutions de champs personnalisés.
Solution courte
La fonctionnalité native « Article sérialisé » de NetSuite est conçue pour un suivi de bout en bout ; elle n’est donc pas adaptée si l’on ne souhaite pas utiliser de numéros de série du côté des achats. Un champ personnalisé sur les transactions de vente peut constituer une alternative viable pour le suivi des numéros de série sortants. La recherche peut s’avérer complexe en cas de numéros de série multiples par ligne, mais les champs « Texte long » offrent des limites de caractères nettement plus élevées.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin de suivre les numéros de série uniquement pour les articles vendus, sans avoir à gérer ces numéros lors du processus d’achat ou de réception des stocks. Ce scénario se présente lorsque l’objectif principal est d’enregistrer des numéros de série spécifiques uniquement au point de vente à des fins de service client, de garantie ou de conformité, plutôt que dans le cadre d’une gestion complète du cycle de vie des stocks.
Solution
Si le suivi des numéros de série n’est pas souhaité du côté des achats, la fonctionnalité native « Article sérialisé » de NetSuite n’est pas applicable.Une approche efficace consiste à mettre en place un champ personnalisé sur les transactions de vente afin de saisir les numéros de série sortants. Ce champ personnalisé doit être configuré en tant que champ de type « Texte long » afin de pouvoir accueillir des listes de numéros de série potentiellement longues, car les champs « Texte long » offrent désormais des limites de caractères nettement plus élevées (jusqu’à 1 000 000 de caractères dans l’interface utilisateur).Il est important de noter que la réalisation de recherches sur ce champ personnalisé peut présenter des difficultés, en particulier lorsqu’une même ligne de transaction comprend plusieurs numéros de série dans le même champ.
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