ANS-1500 · GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS
Comprendre les tolérances et les écarts liés au rapprochement des factures fournisseurs dans NetSuite
La fonctionnalité de rapprochement des factures fournisseurs de NetSuite utilise à la fois des tolérances exprimées en pourcentage et des écarts en valeur absolue pour signaler automatiquement les divergences entre les réceptions d'articles et les factures fournisseurs.
Solution courte
La section « Rapprochement des factures fournisseurs » de NetSuite utilise les notions de « tolérance » (différence en pourcentage) et de « différence » (valeur absolue). La tolérance signale les factures si le montant de la réception d’un article dépasse un pourcentage défini du montant total de la commande. La « Différence » signale les factures si la quantité reçue pour un article s'écarte de plus d'un nombre d'articles spécifié. Ces deux paramètres entraînent l'affichage de la facture dans l'écran « Comptabiliser les écarts de factures fournisseurs ».
Scénario
Les utilisateurs cherchent souvent à comprendre les fonctions spécifiques des champs « Tolérance » et « Différence » dans la section « Rapprochement des factures fournisseurs » de l’onglet « Achats/Stock » d’un article. Il est essentiel de bien comprendre ces paramètres pour gérer efficacement les écarts entre les entrées de marchandises et les factures fournisseurs.
Solution
La section « Rapprochement des factures fournisseurs » de l’onglet « Achats/Stock » d’un article définit la manière dont les écarts entre les entrées d’articles et les factures fournisseurs sont gérés à l’aide de deux paramètres clés : « Tolérance » et « Différence ».
Tolérance :
La tolérance correspond à un écart en pourcentage par rapport à l’article.
Ex. : si la tolérance est de 10 %, une réception d’articles supérieure ou inférieure de 10 unités à un montant total de commande de 100 déclenchera automatiquement l’affichage de la facture dans l’écran « Comptabiliser l’écart de facture fournisseur ».
Différence :
La différence correspond à la valeur absolue de l’article.
Ex. : si la différence est de 5, une réception d’articles supérieure ou inférieure de 5 unités à la quantité commandée fera apparaître la facture dans l’écran « Enregistrement des écarts de factures fournisseurs ».
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