ANS-1368 · RôLES, AUTORISATIONS ET SéCURITé
Comment configurer les droits d’accès par rôle pour les enregistrements personnalisés dans NetSuite
Comprenez la méthode fondamentale permettant de contrôler les autorisations des utilisateurs pour les enregistrements personnalisés en configurant les types d'accès directement dans la définition de l'enregistrement.
Solution courte
L'accès aux enregistrements personnalisés NetSuite est principalement géré en définissant le « type d'accès » directement sur l'enregistrement personnalisé. Ce paramètre permet aux administrateurs de choisir entre des autorisations basées sur les rôles ou sur les enregistrements personnalisés. Bien que cela constitue le contrôle principal, le modèle d'autorisation à plusieurs niveaux de NetSuite implique que d'autres paramètres système et règles de priorité peuvent interagir avec l'accès effectif accordé ou l'influencer.
Scénario
Les organisations ont souvent besoin de contrôler quels utilisateurs ou rôles peuvent consulter, modifier ou créer des enregistrements personnalisés spécifiques au sein de NetSuite. Sans une configuration adéquate, les utilisateurs peuvent disposer d’un accès trop étendu ou trop restreint, ce qui peut entraîner des problèmes de sécurité des données ou des inefficacités opérationnelles. Le défi consiste à comprendre où et comment définir efficacement ces autorisations.
Solution
Pour définir les autorisations d’accès à un enregistrement personnalisé dans NetSuite, les administrateurs doivent configurer le « Type d’accès » directement dans la définition de l’enregistrement personnalisé. Ce paramètre détermine la méthode principale de gestion des autorisations.
Accédez à la définition de l’enregistrement personnalisé.
Repérez le champ « Type d’accès ».
Sélectionnez la méthode de gestion des droits d’accès souhaitée :
- Accès basé sur les rôles : les droits d’accès sont gérés via les rôles NetSuite standard.
- Accès basé sur l’enregistrement personnalisé : les droits d’accès sont gérés directement au niveau de l’enregistrement personnalisé lui-même, souvent via des sous-onglets ou des champs spécifiques dédiés aux droits d’accès.
Bien que cette configuration établisse le contrôle principal de l’accès aux enregistrements personnalisés, il est important de noter que le modèle d’autorisations complet de NetSuite comporte plusieurs niveaux et règles de priorité. D’autres paramètres système, tels que les autorisations au niveau des enregistrements, la propriété ou les autorisations globales, peuvent interagir avec ou influencer l’accès effectif accordé aux utilisateurs, ce qui peut potentiellement remplacer ou modifier le paramètre initial « Type d’accès ».
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